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Mac 文本添加快捷短语的实用技巧，一键输入常用短语，告别重复输入
电脑技巧
2024-01-23 04:13:09
在 Mac 上提升输入效率：快捷短语设置指南
在繁忙的工作流程中，我们经常需要重复输入冗长的短语，例如电子邮件地址、邮寄地址、电话号码和公司名称。Mac 系统内置的快捷短语功能可以简化此过程，让我们一键输入常用短语，节省宝贵的时间。本文将深入介绍如何在 Mac 电脑上添加快捷短语，帮助你提高输入效率，告别重复劳动。
方法一：系统偏好设置
- 打开 系统偏好设置 ，点击 键盘 。
- 在 键盘 偏好设置中，选择 文本 选项卡。
- 在 文本替换 部分，点击左下角的 + 按钮。
- 在弹出的对话框中，在 替换 字段中输入你要创建的快捷短语，在 使用 字段中输入你输入这个快捷短语时要使用的触发词。
- 点击 添加 按钮，即可创建新的快捷短语。
例如：
- 快捷短语：你的电子邮件地址
- 触发词：ea
当你在任何应用程序中输入 ea 时，它将自动替换为你的电子邮件地址。
方法二：文本替换
- 打开 文本编辑 应用程序。
- 在菜单栏中，选择 编辑 > 替换 。
- 在弹出的 替换 对话框中，在 查找 字段中输入你要创建的快捷短语，在 替换为 字段中输入你要输入这个快捷短语时要使用的触发词。
- 点击 替换 按钮，即可创建新的快捷短语。
例如：
- 快捷短语：你的电话号码
- 触发词：tel
当你在任何应用程序中输入 tel 时，它将自动替换为你的电话号码。
方法三：Automator
- 打开 Automator 应用程序。
- 选择 服务 作为文档类型，点击 创建 。
- 从左侧的 操作库 中，拖动 文本 操作到右侧的工作流区域。
- 将 获取选定的文本 操作拖放到工作流区域。
- 将 替换文本 操作拖放到工作流区域，并将其连接到 获取选定的文本 操作。
- 在 替换文本 操作中，在 查找 字段中输入你要创建的快捷短语，在 替换为 字段中输入你要输入这个快捷短语时要使用的触发词。
- 将 设置剪贴板 操作拖放到工作流区域，并将其连接到 替换文本 操作。
- 点击菜单栏中的 文件 > 存储 ，将工作流保存为一个服务。
例如：
- 快捷短语：你的邮寄地址
- 触发词：addr
当你选中你的邮寄地址并按下键盘上的 command+shift+c 快捷键时，它将自动复制到剪贴板，并替换为 addr 。
代码示例：
service {
input: selection
output: item
run {
on run({selection, parameters})
set phrase to parameters[0]
set inputText to selection as string
set escapedPhrase to quote(phrase)
if inputText contains escapedPhrase then
set newInputText to stringReplace(inputText, escapedPhrase, phrase)
return newInputText
end if
end run
}
}
结论
使用快捷短语可以极大地提高你在 Mac 电脑上的输入效率。通过上述方法，你可以轻松创建自定义快捷短语，满足你的特定需求。告别重复输入，省时省力，在工作和生活中取得更大的成就。
常见问题解答
-
如何编辑或删除快捷短语？
- 系统偏好设置： 在 键盘 > 文本 偏好设置中找到 文本替换 部分，选择要编辑或删除的短语，然后点击 - 按钮。
- 文本替换： 在 编辑 > 替换 对话框中找到要编辑或删除的短语，然后点击 - 按钮。
- Automator： 打开 Automator 应用程序，选择要编辑或删除的服务，然后点击 删除 按钮。
-
如何设置快捷键以触发快捷短语？
你可以使用第三方应用程序（例如 Shortcuts 或 Keyboard Maestro ）来将快捷键分配给快捷短语。 -
快捷短语适用于哪些应用程序？
快捷短语适用于大多数应用程序，包括文书处理程序、电子邮件客户端和社交媒体平台。 -
我可以使用快捷短语输入表情符号吗？
是的，你可以将表情符号添加到快捷短语中，以便快速轻松地输入它们。 -
快捷短语是否可以与 iCloud 同步？
是的，如果你在 iCloud 中启用了 文本替换 ，你的快捷短语将自动同步到你的其他 Apple 设备。
