自动化发票处理：玩转 Invoice2data 表格的终极秘籍

2024-03-22 12:20:21

自动化发票处理：解决 Invoice2data 表格难题的终极指南

简介

在现代快节奏的商业环境中，自动化乏味的任务变得至关重要。Invoice2data 是一款功能强大的工具，可以简化发票处理。然而，充分利用其表格功能可能是一项艰巨的任务。本文将引导你逐步解决 Invoice2data 中表格的难题，释放该应用程序的全部潜力。

理解表格语法

Invoice2data 使用正则表达式定义表格结构。语法如下：

table:
    start: '开始标记'
    end: '结束标记'
    body: '(?P<列名>[表达式])'

start： 标记表格开始。
end： 标记表格结束。
body： 定义表格正文，其中 (?P<列名>[表达式]) 表示列名和正则表达式。

定制正则表达式

要从你的 PDF 表格中提取数据，你需要定制正则表达式。表达式包含三个部分：

开始标记： 与给定 PDF 表格的开头行匹配。
结束标记： 与表格的结尾行匹配。
正文： 提取列数据，使用正则表达式捕获组 (?P<列名>[表达式])。

集成到 Python 代码中

将定制的正则表达式集成到你的 Python 代码中：

import invoice2data

# 创建表格定义
table_definition = invoice2data.TableDefinition(
    start='开始标记',
    end='结束标记',
    body='(?P<列名>[表达式])'
)

# 提取表格数据
table_data = invoice2data.extract_table(pdf_file, table_definition)

# 访问提取的数据
for row in table_data:
    print(f"列名：{row['列名']}")

实战案例

假设你有一个 PDF 发票，其中包含以下表格：

| 商品编号 |  | 数量 | 单价 | 总价 |
|---|---|---|---|---|
| 100 | 产品 A | 10 | 100 | 1000 |
| 101 | 产品 B | 20 | 50 | 1000 |
| 102 | 产品 C | 30 | 75 | 2250 |

定制正则表达式：

table:
    start: '商品编号\\s+\\s+数量\\s+单价\\s+总价'
    end: ''  # 表格没有明确的结束标记
    body: '(?P[\\d+]+)\\s+(?P[\\S+.\\S+.\\S+.\\S+]+)\\s+(?P[\\d+.]+)\\s+(?P[\\d+.]+)\\s+(?P[\\d+.]+)'

集成到 Python 代码中：

# 创建表格定义
table_definition = invoice2data.TableDefinition(
    start='商品编号\\s+描述\\s+数量\\s+单价\\s+总价',
    end='',
    body='(?P[\\d+]+)\\s+(?P[\\S+.\\S+.\\S+.\\S+]+)\\s+(?P[\\d+.]+)\\s+(?P[\\d+.]+)\\s+(?P[\\d+.]+)'
)

# 提取表格数据
table_data = invoice2data.extract_table(pdf_file, table_definition)

# 访问提取的数据
for row in table_data:
    print(f"商品编号：{row['商品编号']}")
    print(f"{row['描述']}")
    print(f"数量：{row['数量']}")
    print(f"单价：{row['单价']}")
    print(f"总价：{row['总价']}")