让空白项在数据透视表中自由翱翔：按数据源排序的秘诀
2023-10-19 02:12:55
揭秘按数据源排序数据透视表中空白项的巧妙技巧
空白项的谜团
数据透视表是 Excel 中一款强有力的分析工具，帮助我们快速汇总、分析和可视化数据。然而，当我们处理包含空白项的数据时，这些空白项可能会被隐藏或错误分类，从而影响我们的分析结果。
空白项代表缺少数据，通常是由数据收集不完整、输入错误或数据清洗过程中丢失数据等原因造成的。默认情况下，数据透视表中的空白项会显示在最后。虽然这在某些情况下有用，但有时我们可能需要按数据源中空白项出现的先后次序对它们进行排序，以揭示数据中的模式和关系。
按数据源排序空白项的秘诀
要按数据源对空白项进行排序，我们需要使用一种称为 "自定义排序" 的技巧。这个过程涉及创建自定义列表，其中空白项的次序与它们在数据源中的出现次序相匹配。以下步骤将指导你完成此操作：
- 选择数据透视表中的空白项。
- 右键点击并选择 "排序" > "自定义排序"。
- 在 "自定义排序" 窗口中，在 "排序依据" 下选择 "值"。
- 在 "排序类型" 下选择 "自定义列表"。
- 在 "列表" 中输入一个逗号分隔的空白项列表。确保列表中的空白项与数据透视表中的空白项数量相匹配。
- 单击 "确定"。
理解自定义列表
自定义列表中的空白项代表数据透视表中空白项的排序次序。通过按数据源中空白项出现的先后次序输入这些空白项，我们告诉 Excel 以相同的次序对它们进行排序。
技巧提示
- 将自定义列表另存为文本文件，以便在需要时轻松重新使用。
- 空白项的次序可以根据需要进行调整。
- 确保自定义列表中的空白项与数据透视表中的空白项数量相匹配。
应用场景
按数据源对空白项进行排序在各种情况下都很有用，例如：
- 识别数据集中丢失数据的位置。
- 比较不同数据集中的空白项模式。
- 创建交互式仪表盘，允许用户根据空白项的排序过滤数据。
- 分析时间序列数据中的空白项，以检测数据收集中的差距。
优势
按数据源排序空白项的技巧有以下优势：
- 提供对空白项的更好控制。
- 揭示数据中的模式和关系。
- 提高数据分析的效率和可信度。
- 简化交互式仪表盘的创建。
局限性
该技巧仅适用于数据透视表中的空白项。它不适用于其他类型的图表或工作表中的空白项。
最佳实践
为了获得最佳结果，请遵循以下最佳实践：
- 确保数据透视表的基础数据是完整且无错误的。
- 根据你的分析需求调整自定义列表中空白项的次序。
- 定期检查数据透视表中的空白项，以确保它们正确排序。
结论
按数据源对数据透视表中的空白项进行排序是一个强大的技巧，可以帮助我们更好地分析和可视化数据。通过遵循本文概述的步骤，你可以掌握这种技术，并从数据中提取有价值的见解。
常见问题解答
1. 自定义排序如何影响其他数据？
自定义排序仅影响数据透视表中空白项的显示次序。它不会影响其他数据的值或计算结果。
2. 我可以对其他类型的图表或工作表应用这个技巧吗？
不可以，此技巧仅适用于数据透视表中的空白项。
3. 我如何将自定义列表复制到其他数据透视表？
右键点击数据透视表中的空白项，选择 "排序" > "自定义排序"。在 "自定义排序" 窗口中，单击 "选项" > "复制列表"。然后，你可以将自定义列表粘贴到另一个数据透视表中的 "自定义列表" 框中。
4. 我如何删除自定义排序？
右键点击数据透视表中的空白项，选择 "排序" > "清除"。
5. 我可以按多个条件对空白项进行排序吗？
是的，你可以通过在 "排序依据" 下选择 "多个级别" 来按多个条件对空白项进行排序。然后，你可以指定每个排序依据的排序类型。
