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永恒的Excel间隔底纹

Excel技巧

永恒的艺术：Excel 中间隔底纹的奥秘

Excel 的世界中，间隔底纹是一种令人惊叹的效果，可以为数据表增添视觉吸引力和可读性。然而，使用传统方法创建间隔底纹会受到限制，因为插入或删除行会破坏效果。在这篇文章中，我们将探索一种永恒的解决方案，让间隔底纹随着数据表的动态变化而保持不变。

困境：传统方法的局限性

在技巧89 中讲述了如何利用条件功能实现数据表的间隔底纹效果，这种效果是完全动态的，无论在数据表中插入行或者删除行，其风格都不会改变。

但是，对于某些特殊情况，这种方法可能会失效。当我们想要为表头或表尾添加一行或删除一行时，间隔底纹就会被打乱。这是因为条件格式公式会随着行号的变化而改变，从而导致底纹效果不连续。

永恒的解决方案：自定义函数的魔力

为了克服这一限制，我们将引入一个自定义函数，名为 ShadeAlternateRows() 。此函数将使用条件格式来创建间隔底纹，但它会采用一种巧妙的方法来确保在插入或删除行时效果保持不变。

创建自定义函数：ShadeAlternateRows()

打开 Visual Basic 编辑器（Alt + F11），然后插入一个新模块。将以下代码粘贴到模块中：

Function ShadeAlternateRows(RangeToShade As Range)
  Dim i As Long

  For i = 1 To RangeToShade.Rows.Count Step 2
    RangeToShade.Rows(i).Interior.ColorIndex = 15
  Next i
End Function

应用自定义函数：永恒的底纹

要应用永恒的间隔底纹，请按照以下步骤操作：

  1. 确保已安装 Excel 加载项。
  2. 选择要应用间隔底纹的数据表。
  3. 转到“公式”选项卡，然后单击“定义名称”（“定义名称”组）。
  4. 在“名称”框中，输入“ShadeAlternateRows”，然后在“引用”框中输入公式：=ShadeAlternateRows(Selection)
  5. 单击“确定”。
  6. 选择数据表，然后单击“开始”选项卡。
  7. 在“条件格式”组中，单击“管理规则”。
  8. 在“条件格式管理器”对话框中，单击“新建规则”。
  9. 在“选择规则类型”下，选择“使用公式确定要格式化的单元格”。
  10. 在“格式化值其中此公式为真:”字段中，输入=MOD(ROW(),2)=0
  11. 单击“格式”按钮，然后选择所需的底纹颜色。
  12. 单击“确定”关闭格式化管理器。

现在，数据表将具有永恒的间隔底纹，无论插入或删除行，效果都不会改变。

结论

通过使用 ShadeAlternateRows() 自定义函数，我们创造了一种永恒的 Excel 间隔底纹解决方案。这种方法克服了传统方法的局限性，为数据表提供了持续一致的视觉效果。因此，您可以放心地添加或删除行，而无需担心破坏间隔底纹的连续性。