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受让人如何查看私密日历项目？5 个解决办法！

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受让人可以查看私密日历项目的难题

背景

在 Outlook 中，即使未选中“受让人可以查看我的私密项目”选项，受让人仍可查看标记为私密的日历项目。这是令人困惑和令人沮丧的问题，特别是对于希望保持日历项目保密的用户来说。

解决方案

经过一番调查，我发现了解决此问题的几个方法：

1. 检查共享权限

  • 确认受让人没有完全访问共享邮箱日历的权限。完全访问权限允许受让人查看私密项目，即使没有“受让人可以查看我的私密项目”选项。

2. 使用 PowerShell 移除权限

  • 使用以下 PowerShell 命令明确移除受让人的“CanViewPrivateItems”权限：
Remove-MailboxFolderPermission -Identity "[[email protected]](/cdn-cgi/l/email-protection):\\Calendar" -User [[email protected]](/cdn-cgi/l/email-protection)) -AccessRights CanViewPrivateItems

3. 检查委派权限

  • 确保没有授予受让人查看发件人日历的委派权限。委派权限也可以允许受让人查看私密项目。要检查委派权限，请运行以下 PowerShell 命令：
Get-Mailbox -Identity [[email protected]](/cdn-cgi/l/email-protection)) | Format-List GrantSendOnBehalfTo

4. 使用 OWA 设置权限

  • 在 Outlook Web App (OWA) 中设置共享权限，而不是在 Outlook 客户端中设置。OWA 提供了更细粒度的权限控制，可以更有效地管理私密项目共享。

5. 审查第三方应用程序

  • 检查是否有任何第三方应用程序连接到用户的邮箱并可能访问私密项目。断开与可疑应用程序的连接并重新设置共享权限。

结论

通过遵循上述步骤，您可以阻止受让人查看私密日历项目，即使没有选中“受让人可以查看我的私密项目”选项。请务必重新启动 Outlook 客户端以使更改生效。

常见问题解答

  1. 为什么受让人即使没有“CanViewPrivateItems”权限也可以查看私密项目？

    • 他们可能拥有完全访问共享日历的权限。

  2. 如何永久阻止受让人查看私密项目？

    • 移除他们的“CanViewPrivateItems”权限并审查所有其他权限设置。

  3. 委派权限如何影响私密项目共享？

    • 委派权限可以允许受让人查看发件人邮箱中的所有项目，包括私密项目。

  4. OWA 中的权限控制与 Outlook 客户端有什么不同？

    • OWA 提供了更细粒度的权限控制，允许您更具体地指定可以查看私密项目的受让人。

  5. 如果上述步骤无效，我该怎么办？

    • 检查是否存在第三方应用程序问题或联系 Microsoft 支持以获取进一步的帮助。