解锁数据洞察：用Microsoft Query轻松创建数据透视表

数据透视表简介

数据透视表是一种交互式的分析工具，允许您快速汇总、组织和分析数据。您可以使用数据透视表来创建交互式报告，以便您可以轻松地探索和可视化您的数据。

使用Microsoft Query创建数据透视表

1. 打开Microsoft Excel。
2. 点击“数据”选项卡。
3. 在“获取外部数据”组中，单击“自其他来源”。
4. 在“数据导入向导”中，选择“Microsoft Query”。
5. 在“选择数据源”对话框中，选择“Excel文件”。
6. 在“选择工作簿”对话框中，找到并选择包含您要分析数据的Excel文件。
7. 在“选择表”对话框中，选择您要分析的数据表。
8. 单击“确定”。
9. 在“Microsoft Query”窗口中，将您要分析的字段拖到“行”和“列”字段区域。
10. 将您要汇总的字段拖到“值”字段区域。
11. 单击“确定”。
12. 在“创建透视表”对话框中，选择您要将数据透视表放置的工作表。
13. 单击“确定”。

分析数据透视表

一旦您创建了数据透视表，您就可以使用它来分析您的数据。您可以使用数据透视表来：

• 汇总数据。
• 比较不同类别的数据。
• 查找趋势和模式。
• 创建图表和图形。

示例：分析合同执行和回款情况

在本例中，我们将使用Microsoft Query创建数据透视表来分析某公司2011年销售合同的数据列表。我们将按“用户名称”汇总数据，并分析合同执行和回款情况。

1. 打开Microsoft Excel。
2. 点击“数据”选项卡。
3. 在“获取外部数据”组中，单击“自其他来源”。
4. 在“数据导入向导”中，选择“Microsoft Query”。
5. 在“选择数据源”对话框中，选择“Excel文件”。
6. 在“选择工作簿”对话框中，找到并选择包含您要分析数据的Excel文件。
7. 在“选择表”对话框中，选择包含销售合同数据的数据表。
8. 单击“确定”。
9. 在“Microsoft Query”窗口中，将“用户名称”字段拖到“行”字段区域。
10. 将“合同金额”字段拖到“值”字段区域。
11. 将“回款金额”字段拖到“值”字段区域。
12. 单击“确定”。
13. 在“创建透视表”对话框中，选择您要将数据透视表放置的工作表。
14. 单击“确定”。

现在，您就可以使用数据透视表来分析合同执行和回款情况了。您可以使用数据透视表来：

• 查看每个用户的合同总金额。
• 查看每个用户的回款总金额。
• 比较不同用户的合同执行情况。
• 比较不同用户的回款情况。
• 查找合同执行和回款情况的趋势和模式。

您可以使用数据透视表创建图表和图形，以便您能够更直观地看到数据。