Excel文档打印技巧分享，打印设置多，文档打印不翻车

在日常办公中，打印机是不可或缺的办公设备。Excel作为一款常用的办公软件，经常需要将数据打印成纸质文档。那么，如何设置才能让Excel文档打印出来更加美观、清晰呢？今天，我们就来聊聊Excel文档打印设置技巧。

首先，我们需要打开需要打印的Excel文档，然后点击“文件”菜单中的“打印”。在弹出的“打印”对话框中，我们可以看到各种打印设置选项。

1. 设置纸张和页边距

首先，我们需要设置纸张和页边距。纸张方向分为纵向和横向，一般来说，A4纸的默认方向是纵向。页边距是指文档内容与纸张边缘之间的距离，通常情况下，页边距的上、下、左、右分别为2.54厘米。

2. 设置打印方向

打印方向是指打印出来的文档是纵向还是横向。一般来说，A4纸的默认方向是纵向。但是，如果文档的内容较宽，横向打印可能会更合适。

3. 设置打印份数

打印份数是指需要打印的文档份数。如果只需要打印一份，则直接输入“1”即可。如果需要打印多份，则输入需要的份数。

4. 设置打印机

接下来，我们需要选择打印机。如果电脑上有多台打印机，我们可以从下拉列表中选择要使用的打印机。

5. 设置打印质量

打印质量是指打印出来的文档的清晰度。一般来说，打印质量越高，文档越清晰。但是，打印质量越高，打印速度也会越慢。

6. 设置打印范围

打印范围是指需要打印的文档范围。我们可以选择打印整个文档，也可以选择打印部分内容。如果只需要打印部分内容，则需要先选中要打印的内容，然后在“打印”对话框中选择“选定的内容”。

7. 设置打印缩放

打印缩放是指打印出来的文档的缩放比例。一般来说，缩放比例为100%，即打印出来的文档与原始文档的大小相同。但是，如果文档的内容较多，我们可以缩小缩放比例，以便在一张纸上打印更多内容。

8. 设置自动分页和手动分页

自动分页是指打印机根据文档的内容自动换页。手动分页是指我们手动指定换页位置。如果文档的内容较多，我们可以使用手动分页来控制换页位置。

9. 设置打印纸张尺寸

打印纸张尺寸是指打印出来的文档的纸张尺寸。一般来说，A4纸是默认的纸张尺寸。但是，我们也可以选择其他尺寸的纸张，例如A3、A5等。

10. 设置打印纸张类型

打印纸张类型是指打印出来的文档的纸张类型。一般来说，普通纸是默认的纸张类型。但是，我们也可以选择其他类型的纸张，例如铜版纸、不干胶纸等。

11. 设置打印纸张厚度

打印纸张厚度是指打印出来的文档的纸张厚度。一般来说，80克的纸张是默认的纸张厚度。但是，我们也可以选择其他厚度的纸张，例如100克、120克等。

12. 设置打印纸张颜色

打印纸张颜色是指打印出来的文档的纸张颜色。一般来说，白色是默认的纸张颜色。但是，我们也可以选择其他颜色的纸张，例如蓝色、粉色等。

13. 设置打印墨水类型

打印墨水类型是指打印机使用的墨水类型。一般来说，激光打印机使用碳粉，喷墨打印机使用墨水。

14. 设置打印墨水颜色

打印墨水颜色是指打印机使用的墨水颜色。一般来说，黑色是默认的墨水颜色。但是，我们也可以选择其他颜色的墨水，例如蓝色、红色等。

15. 设置打印速度

打印速度是指打印机打印的速度。一般来说，打印速度越快，打印时间越短。但是，打印速度越快，打印质量可能会下降。

16. 设置打印成本

打印成本是指打印一份文档的成本。打印成本主要包括墨水成本、纸张成本和电费成本。

17. 设置打印模式

打印模式是指打印机使用的打印模式。一般来说，普通模式是默认的打印模式。但是，我们也可以选择其他打印模式，例如草稿模式、高质量模式等。

18. 设置打印效果

打印效果是指打印出来的文档的质量。一般来说，打印质量越高，打印效果越好。但是，打印质量越高，打印速度可能会下降。

通过对以上内容的设置，我们就可以轻松地将Excel文档打印成纸质文档了。希望这些技巧能够帮助您提高Excel文档的打印质量。