写邮件有讲究，格式得当信息全

电子邮箱的工作原理：
通过发送接收服务器对发送邮件的终端系统与接收邮件的终端系统之间采用SMTP(Simple Mail Transfer Protocol)协议。该协议支持邮件的编码标准，传输标准，交换方法，格式等。
发送邮件的终端系统将邮件发出后，邮件将被存储在服务器中。当接收邮件的终端系统对邮件进行读取时，就会从服务器上下载邮件。
邮件作为文件存储在服务器中，通常每个邮件会独立存储为一个文件，一个电子邮件由五部分组成：信封，报头，正文，标志，附件。信封用来记录一些电子邮件的发送信息以及接收信息，例如发件人，收件人，发送时间，接收时间等；报头记录了发送服务器，邮件的发送时间，转发信息等；正文记录了邮件主体内容；标志用于进行邮件的识别，例如收件人进行回复邮件时，就会使用邮件的标志进行回复；附件是邮件所附带的文件，一般存储在邮件服务器，当用户下载邮件后，附带的附件也会被一同下载。

邮件的组织结构：

• 发件人(From)：发件人的电子邮件地址。
• 收件人(To)：收件人的电子邮件地址。
• 抄送(Cc)：抄送人的电子邮件地址。
• 暗抄送(Bcc)：暗抄送人的电子邮件地址。
• 邮件主题(Subject)：邮件的主题。
• 邮件内容(Body)：邮件的内容。
• 附件(Attachment)：邮件的附件。

发件人:

发件人是发送邮件的人，在发件人的电子邮件地址中，一般包括用户名和域名两部分。用户名是指发件人在电子邮件地址中的名字，域名是指发件人在电子邮件地址中的网站地址。

收件人:

收件人是接收邮件的人，收件人的电子邮件地址一般也包括用户名和域名两部分。

抄送:

抄送是指将邮件发送给除了收件人之外的其他人员。抄送的电子邮件地址一般也包括用户名和域名两部分。

暗抄送:

暗抄送是指将邮件发送给除了收件人和抄送人之外的其他人员。暗抄送的电子邮件地址一般也包括用户名和域名两部分。

邮件主题:

邮件主题是邮件的主题，也是邮件的重要组成部分之一。邮件主题一般应该简洁明了，能够反映邮件的内容。

邮件内容:

邮件内容是邮件的主体，也是邮件的重要组成部分之一。邮件内容一般应该详细具体，能够把想要表达的意思清楚地传达给收件人。

附件:

附件是邮件的附件，也是邮件的重要组成部分之一。附件一般是文件，也可以是图片、视频、音频等。附件一般应该与邮件内容相关，并且不要太大。

格式要求:

• 邮件格式一般采用纯文本格式，也可以采用HTML格式。
• 邮件中的文字一般应该采用黑体字，字体大小一般应该为12号字。
• 邮件中的段落一般应该左对齐，段落之间的间距一般应该为1.5行距。
• 邮件中的标题一般应该居中对齐，标题的字体一般应该为14号字。
• 邮件中的超链接一般应该用下划线表示，超链接的颜色一般应该为蓝色。
• 邮件中的图片一般应该居中对齐，图片的尺寸一般应该不大于640*480像素。
• 邮件中的附件一般应该放在邮件的最后面。