柯尼卡美能达FTP扫描设置教程：确保文档安全发送！

柯尼卡美能达扫描仪的 FTP 扫描功能：简化文档管理

一、了解柯尼卡美能达 FTP 扫描功能

柯尼卡美能达扫描仪配备先进的 FTP 扫描功能，让你可以轻松便捷地将扫描文档传输到 FTP 服务器。此功能大幅简化了文档共享和管理流程，提升工作效率和安全性。

二、准备工作

在启用柯尼卡美能达 FTP 扫描之前，你需要准备以下信息：

• FTP 服务器地址
• FTP 用户名和密码
• 扫描仪型号和驱动程序
• 网络连接信息（有线或无线）

三、配置 FTP 扫描仪设置

1. 连接扫描仪： 将柯尼卡美能达扫描仪连接到电脑并确认已打开。
2. 安装驱动程序： 若尚未安装扫描仪驱动程序，请从柯尼卡美能达官方网站下载并安装相应驱动程序。
3. 打开扫描仪软件： 在电脑上开启柯尼卡美能达扫描仪软件，通常称为“扫描仪工具箱”或“扫描仪控制中心”。
4. 选择扫描设置： 根据需求在扫描仪软件中选择扫描设置，包括扫描分辨率、扫描模式和扫描尺寸等。
5. 配置 FTP 设置： 在扫描仪软件中，找到“FTP 设置”或“网络设置”选项，然后输入 FTP 服务器地址、FTP 用户名和 FTP 密码。
6. 测试 FTP 连接： 点击“测试连接”或“验证连接”按钮，确保成功连接到 FTP 服务器。
7. 保存 FTP 设置： 保存 FTP 设置以备后续使用。

四、使用 FTP 扫描仪发送文档

1. 选择扫描源： 在扫描仪软件中，选择扫描文档的来源，如平板扫描仪、ADF 进纸器或相机。
2. 启动扫描： 点击“扫描”或“开始扫描”按钮，启动扫描过程。
3. 传输扫描文档： 扫描结束后，扫描仪软件会自动将扫描文档传输到已配置的 FTP 服务器。

五、常见问题解答

• 无法连接到 FTP 服务器？

  • 检查 FTP 服务器地址、用户名和密码是否正确。
  • 确保扫描仪已连接网络，且网络连接正常。
  • 尝试重启扫描仪和电脑。

• 扫描文档无法传输到 FTP 服务器？

  • 检查 FTP 服务器是否有足够空间存储扫描文档。
  • 确保 FTP 服务器未关闭或不可用。
  • 尝试重启扫描仪和电脑。

• 如何更改 FTP 服务器设置？

  • 在扫描仪软件中，找到“FTP 设置”或“网络设置”选项，更改所需的 FTP 服务器信息。
  • 保存新的 FTP 设置以备后续使用。

六、小技巧

• 设置“自动连接”选项，每次开启扫描仪时自动连接到 FTP 服务器。
• 在扫描仪软件中设置默认扫描文件夹，以便扫描文档自动保存到该文件夹中。
• 创建多个 FTP 配置文件，快速切换不同的 FTP 服务器。

结论

柯尼卡美能达 FTP 扫描功能让文档共享和管理更加轻松便捷。通过连接到 FTP 服务器，你可以安全高效地传输扫描文档，简化工作流程并提升生产力。

常见问题解答

1. 柯尼卡美能达 FTP 扫描功能有什么好处？

   • 简化文档共享
   • 提升工作效率
   • 增强安全性

2. 使用柯尼卡美能达 FTP 扫描功能需要准备什么？

   • FTP 服务器地址、用户名和密码
   • 扫描仪型号和驱动程序
   • 网络连接信息

3. 如何测试 FTP 连接是否成功？

   • 在扫描仪软件中点击“测试连接”或“验证连接”按钮。

4. 无法连接到 FTP 服务器时该怎么办？

   • 检查 FTP 服务器地址、用户名和密码是否正确。
   • 确保扫描仪已连接网络，且网络连接正常。
   • 尝试重启扫描仪和电脑。

5. 扫描文档无法传输到 FTP 服务器时该怎么办？

   • 检查 FTP 服务器是否有足够空间存储扫描文档。
   • 确保 FTP 服务器未关闭或不可用。
   • 尝试重启扫描仪和电脑。