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Excel简繁转换,一劳永逸

Office技巧

在Excel的世界里,简繁转换是件令人头痛的事,尤其当你处理来自不同地区的文档时。不过,利用简单的技巧,你可以轻松地解决这个问题,再也不必为繁简转换而烦恼。

加载项的力量

Excel提供了一系列加载项,可以帮助你完成各种任务,其中就包括简繁转换。这些加载项可以轻松安装,使用起来也十分方便。

具体步骤如下:

  1. 安装加载项:
    • 打开Excel,点击“文件”菜单,选择“选项”。
    • 在“加载项”选项卡下,选择“管理”下拉列表,然后选择“加载项”。
    • 点击“浏览”,找到你下载的加载项文件(通常为.xla或.xlam文件)。
    • 选择文件,然后点击“确定”。
  2. 使用加载项:
    • 加载项安装完成后,它将在Excel的“加载项”选项卡中出现。
    • 选择要转换的单元格或文本范围。
    • 点击“加载项”选项卡中的“简繁转换”按钮。
    • 选择所需的转换类型(简体转繁体或繁体转简体)。
    • 点击“转换”按钮。

VBA代码转换

如果你更喜欢VBA代码,也可以使用以下代码进行简繁转换:

Sub SimplifieOrTraditional()
    Dim rng As Range
    Dim tempStr As String

    Set rng = Application.InputBox("Select the range to be converted:", "Convert Range", Selection.Address, Type:=8)
    If rng Is Nothing Then Exit Sub
    For Each cell In rng
        tempStr = cell.Value
        cell.Value = IIf(IsSimplifiedChinese(cell.Value), ConvertToTraditionalChinese(tempStr), ConvertToSimplifiedChinese(tempStr))
    Next
End Sub

Function IsSimplifiedChinese(str As String) As Boolean
    IsSimplifiedChinese = InStr(str, Chr(19968)) > 0
End Function

Function ConvertToSimplifiedChinese(str As String) As String
    ConvertToSimplifiedChinese = StrConv(str, vbSimplifiedChinese)
End Function

Function ConvertToTraditionalChinese(str As String) As String
    ConvertToTraditionalChinese = StrConv(str, vbTraditionalChinese)
End Function

实例演示

假设你的单元格A1中包含繁体中文“測試”,使用加载项或VBA代码进行简繁转换后,单元格A1中的内容将变为“测试”。

结语

通过这些简单的技巧,你再也不用为Excel中的简繁转换而苦恼了。无论你选择加载项还是VBA代码,都可以轻松快捷地完成转换,让你的文档处理更加高效和便捷。