如何在 Win8 系统中在后台运行打印机程序

在 Windows 系统中设置打印机后台运行：分步指南

在当今数字化的时代，打印机已成为我们日常生活中的必需品。从打印办公文档到学习资料，再到捕捉生活中的美好瞬间，打印机帮助我们把数字信息转换成有形的副本。为了确保打印任务的顺利进行，在 Windows 系统中设置打印机在后台运行至关重要。本指南将引导您完成整个设置过程，帮助您高效管理打印任务，优化打印体验。

步骤一：添加打印机

1. 连接打印机

首先，将打印机连接到您的计算机，您可以通过 USB 数据线或 Wi-Fi 网络完成连接。确保您的打印机已正确连接，并且已安装相应的驱动程序。

2. 添加打印机

在计算机上，打开“控制面板”，找到“设备和打印机”或“打印机和传真”选项。点击“添加打印机”或“添加设备”按钮。系统将自动搜索并列出可用的打印机，选择您要添加的打印机，然后点击“下一步”。

3. 安装驱动程序

系统将自动安装打印机驱动程序。如果系统无法找到合适的驱动程序，您需要从打印机制造商的网站下载并安装驱动程序。

步骤二：设置打印机在后台运行

1. 打开打印机属性

右键单击打印机图标，然后选择“打印机属性”。

2. 选择“高级”选项卡

在“打印机属性”窗口中，选择“高级”选项卡。

3. 勾选“在后台打印”选项

在“高级”选项卡中，找到“在后台打印”选项。勾选此选项，然后点击“确定”。

步骤三：启动打印机程序

1. 打开打印机程序

打开您要使用的打印机程序，这可能是 Microsoft Word、Adobe Acrobat Reader 或其他打印应用程序。

2. 选择打印选项

在打印机程序中，选择“打印”选项。在“打印”对话框中，选择您要使用的打印机。

3. 点击“打印”按钮

点击“打印”按钮开始打印任务。打印任务将被添加到打印机队列中，并将在后台自动执行。

故障排除

如果您在设置打印机在后台运行时遇到问题，您可以尝试以下解决方案：

• 检查打印机连接，确保打印机已正确连接到计算机。尝试使用不同的连接方式，例如 USB 数据线或 Wi-Fi 网络。
• 重新安装打印机驱动程序，卸载当前的打印机驱动程序，然后从打印机制造商的网站下载并安装最新的驱动程序。
• 检查打印机服务，在“控制面板”中，找到“服务”选项。在“服务”列表中，找到“Print Spooler”服务。确保此服务已启动并正在运行。
• 重启计算机，如果上述解决方案均无法解决问题，请尝试重启计算机。

结论

通过按照本指南中的步骤，您可以在 Windows 系统中轻松设置打印机在后台运行。这将帮助您高效地管理打印任务，优化您的打印体验。如果您在设置或使用过程中遇到任何问题，请随时留言提问，我将尽力为您提供帮助。

常见问题解答

1. 如何检查我的打印机连接是否正确？

右键单击打印机图标，然后选择“打印机状态”。如果打印机状态显示“已连接”，则表示连接正确。

2. 如何知道我的打印机驱动程序是否需要更新？

如果在打印过程中遇到问题，或者您的打印机没有在设备列表中出现，则可能是您的打印机驱动程序需要更新。

3. 如何重启“Print Spooler”服务？

在“服务”列表中，找到“Print Spooler”服务，右键单击该服务，然后选择“重启”。

4. 如何设置默认打印机？

在“设备和打印机”或“打印机和传真”设置中，右键单击您要设置为默认打印机的打印机，然后选择“设为默认打印机”。

5. 如何清除打印机队列中的打印任务？

在“设备和打印机”或“打印机和传真”设置中，双击您的打印机图标。在“打印机”窗口中，选择“查看打印队列”。右键单击要取消的打印任务，然后选择“取消”。