善用空值处理技巧，精准解读数据透视表**

数据透视表是 Excel 中强大的工具，可以帮助我们总结、分析和可视化大量数据。但是，在使用数据透视表时，处理空值是一个常见的挑战。空值，即单元格中没有值，可能会影响计算结果的准确性。

在本文中，我们将介绍两种处理空值的常见方法：忽略空值 和用特定值替换空值 。我们将使用一个示例数据集来演示这两个方法。

示例数据集

下表显示了某公司在一定时期内各地区销售目标完成情况的数据列表：

地区	目标	完成
北部	100
南部	150
东部	120	80
西部	130	90

方法 1：忽略空值

忽略空值的方法很简单，就是在计算中不包括空值。在 Excel 中，可以使用函数 IFERROR 来实现这一目的。IFERROR 函数会检查单元格的值是否为错误，如果是，则返回指定的值。

=IFERROR(完成/目标,0)

这个公式将检查单元格中的完成值。如果值不为空，则公式会计算目标完成率。如果值为空，则公式会返回 0。

方法 2：用特定值替换空值

另一种处理空值的方法是用特定值替换空值。这在您希望将空值视为特定值（例如 0 或平均值）时很有用。在 Excel 中，可以使用函数 IFNULL 来实现这一目的。IFNULL 函数会检查单元格的值是否为空，如果是，则返回指定的值。

=IFNULL(完成/目标,0.5)

这个公式将检查单元格中的完成值。如果值不为空，则公式会计算目标完成率。如果值为空，则公式会返回 0.5。

哪种方法更好？

哪种方法更好取决于具体情况。如果空值代表未实施的数据，则忽略空值的方法可能更合适。如果空值代表 0 或某个特定值，则用特定值替换空值的方法可能更合适。

在我们的示例数据集的情况下，因为尚未实施的空白项应被视为目标未达成，所以忽略空值的方法更合适。

步骤指南

要使用上述方法在数据透视表中处理空值，请按照以下步骤操作：

1. 选择要分析的数据。
2. 转到“插入”选项卡，然后单击“数据透视表”。
3. 在“创建数据透视表”对话框中，选择要放置数据透视表的位置。
4. 在“字段列表”中，将要分析的字段拖放到“行”、“列”或“值”区域。
5. 在“值”区域中，右键单击要计算目标完成率的字段，然后选择“值字段设置”。
6. 在“值字段设置”对话框中，单击“自定义”选项卡。
7. 在“自定义格式”文本框中，输入以下公式之一：

• 忽略空值： =IFERROR(完成/目标,0)
• 用特定值替换空值： =IFNULL(完成/目标,0.5)

8. 单击“确定”按钮。

现在，数据透视表将使用选定的方法来处理空值。

结论

通过掌握空值处理技巧，我们可以确保数据透视表中的计算结果准确且有意义。通过忽略空值或用特定值替换空值，我们可以避免由于空值而造成的误导性结果。