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揭秘COUNTIF高能用法,释放数据宝藏

Excel技巧

在数据分析领域,COUNTIF函数可谓一把瑞士军刀,用途广泛、功能强大。但你知道吗,COUNTIF除了常规用法外,还有两种高能用法,可以大幅提高你的工作效率,释放数据宝藏。

高能用法一:提取不重复名单

假设你有一份名单,其中包含重复的姓名,你想提取一份不重复的名单。以往,你可能需要使用复杂的公式或手动筛选,但现在,有了COUNTIF函数的高能用法,你可以轻松搞定。

具体步骤如下:

  1. 在一个空单元格(如F2)中输入公式:=INDEX(C:C,1+MATCH(,COUNTIF(E$1:E1,C$2:C$15),))
  2. 按下Ctrl+Shift+Enter键,因为这是一个数组公式,需要按此组合键才能生效。
  3. 将公式向下拖动,即可填充所有不重复的名单。

高能用法二:计算出现次数

假设你有一份销售数据,你想统计每种产品的销售次数。以往,你可能需要使用复杂的公式或逐个计数,但现在,有了COUNTIF函数的高能用法,你可以轻松搞定。

具体步骤如下:

  1. 在一个空单元格(如F2)中输入公式:=COUNTIF(C:C,E2)
  2. 将公式向下拖动,即可统计每种产品的销售次数。

这两个高能用法只是COUNTIF函数的冰山一角,还有更多用法等待你去探索。掌握这些高能用法,你将成为数据分析领域的专家,轻松应对各种数据难题。

实例演示

以下是一个实例演示,展示如何使用COUNTIF函数的高能用法来提取不重复名单和计算出现次数。

假设我们有一份销售数据,如下表所示:

产品 销售数量
手机 10
电脑 5
平板 8
手机 7
电脑 3
平板 2

提取不重复名单

如果我们想提取这份销售数据中不重复的产品名称,可以使用COUNTIF函数的高能用法。

具体步骤如下:

  1. 在一个空单元格(如F2)中输入公式:=INDEX(C:C,1+MATCH(,COUNTIF(E$1:E1,C$2:C$15),))
  2. 按下Ctrl+Shift+Enter键,因为这是一个数组公式,需要按此组合键才能生效。
  3. 将公式向下拖动,即可填充所有不重复的产品名称。

最终结果如下表所示:

产品
手机
电脑
平板

计算出现次数

如果我们想统计每种产品的销售次数,可以使用COUNTIF函数的高能用法。

具体步骤如下:

  1. 在一个空单元格(如F2)中输入公式:=COUNTIF(C:C,E2)
  2. 将公式向下拖动,即可统计每种产品的销售次数。

最终结果如下表所示:

产品 销售次数
手机 17
电脑 8
平板 10

通过这两个实例,我们看到了COUNTIF函数高能用法的强大威力。掌握这些高能用法,你将成为数据分析领域的专家,轻松应对各种数据难题。