Excel数据透视表巧妙排序，按姓氏笔画轻松整理

在浩如烟海的数据汪洋中，Excel数据透视表扮演着数据组织和分析的得力助手。然而，当我们想要按照中文姓氏笔画进行排序时，可能会发现默认的汉语拼音排序方式无法满足我们的需求。本文将为您揭秘一种巧妙的方法，让Excel数据透视表按姓氏笔画轻松整理，为您的数据分析保驾护航。

Excel默认排序的局限性

默认情况下，Excel按照汉字拼音字母顺序对中文姓名进行排序。这种方式对于按拼音首字母查找姓名很方便，但如果我们想按姓氏笔画排序，就会显得力不从心。因为同姓的不同人，其姓氏的拼音首字母可能是相同的，例如“张”、“赵”、“王”等大姓。在这种情况下，拼音排序就无法区分这些同姓者的姓氏笔画顺序。

按姓氏笔画巧妙排序

为了解决这个问题，我们需要借助一个巧妙的技巧。具体步骤如下：

1. 添加辅助列： 在原始数据中添加一列名为“笔画数”的辅助列。
2. 计算笔画数： 使用Excel函数“LEN”计算每个姓氏的笔画数。例如，对于“张”姓，公式为“=LEN(A2)”（假設姓氏在A2儲存格）。
3. 排序辅助列： 按照辅助列“笔画数”进行排序，升序排列。
4. 隐藏辅助列： 排序完成后，可以隐藏“笔画数”辅助列，只保留最终的排序结果。

实例演示

为了更好地理解，我们以一份包含以下中文姓名的表格为例：

姓名	姓氏	笔画数
张三	张	7
李四	李	12
王五	王	9
赵六	赵	11
陈七	陈	9

按照默认的拼音排序，结果为：

姓名	姓氏	笔画数
陈七	陈	9
李四	李	12
王五	王	9
张三	张	7
赵六	赵	11

按照姓氏笔画排序，结果为：

姓名	姓氏	笔画数
张三	张	7
王五	王	9
陈七	陈	9
赵六	赵	11
李四	李	12

通过这种方法，我们成功地按照姓氏笔画对中文姓名进行了排序，解决了拼音排序的局限性。

灵活应用

按姓氏笔画排序的方法不仅限于中文姓名，还可以应用于其他需要按笔画顺序排列的场景。例如：

• 按中文地址按笔画顺序排序
• 按中文词汇按笔画顺序排序
• 按中文成语按笔画顺序排序

结语

通过本文介绍的方法，您已经掌握了在Excel数据透视表中按姓氏笔画排序的技巧。这将极大地提高您的数据分析效率，让您轻松应对各种中文姓名排序需求。告别默认排序的局限性，拥抱按笔画排序的便利，让您的数据分析更上一层楼！