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Excel数据透视表原来也能求差运算,你get到了吗?

开发工具

  1. 源数据及问题引入

最近有网友在使用Excel数据透视表时遇到一个问题:如何计算当月比上个月增长了多少?为了更好地理解这个问题,我们先来看看网友提供的源数据和处理结果:

源数据:

月份 产品 销售额
2023年1月 A 100
2023年1月 B 200
2023年2月 A 150
2023年2月 B 250

处理结果:

月份 产品 销售额 增长值
2023年1月 A 100 -
2023年1月 B 200 -
2023年2月 A 150 50
2023年2月 B 250 50

从源数据中我们可以看到,每个月都有两个产品A和B的销售额。在处理结果中,我们增加了“增长值”字段,用于显示当月与上月相比的销售额增长情况。

2. 计算差值的步骤

添加新的字段

首先,我们需要在透视表中添加一个新的字段,来显示当月与上个月的销售额差值。

  1. 选中透视表中的任意单元格。
  2. 在“分析”选项卡的“字段组”组中,单击“添加字段”。
  3. 在“字段列表”对话框中,找到您需要计算差值的字段(在本例中是“销售额”字段)。
  4. 将“销售额”字段拖放到“值”字段列表中。
  5. 在“值”字段列表中,右键单击“销售额”字段,然后选择“值字段设置”。
  6. 在“值字段设置”对话框中,选择“计算方式”为“差值”。
  7. 单击“确定”按钮。

计算增长率

添加了新的字段后,我们还需要计算当月与上个月的销售额增长率。

  1. 选中透视表中的任意单元格。
  2. 在“分析”选项卡的“字段组”组中,单击“添加字段”。
  3. 在“字段列表”对话框中,找到您需要计算增长率的字段(在本例中是“销售额”字段)。
  4. 将“销售额”字段拖放到“值”字段列表中。
  5. 在“值”字段列表中,右键单击“销售额”字段,然后选择“值字段设置”。
  6. 在“值字段设置”对话框中,选择“计算方式”为“增长率”。
  7. 单击“确定”按钮。

3. 完善数据透视表

添加了新的字段和计算了增长率后,我们还需要对数据透视表进行一些调整,使其更加美观和易读。

  1. 调整列宽:根据数据的长度调整列宽,使其更容易阅读。
  2. 添加3. 添加注释:根据需要添加注释,解释数据透视表中的数据。

4. 总结

通过以上步骤,我们就可以在Excel数据透视表中轻松计算差值和增长率。这对于分析数据变化趋势非常有用。