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Excel数据透视表原来也能求差运算,你get到了吗?
开发工具
2023-12-08 17:52:54
- 源数据及问题引入
最近有网友在使用Excel数据透视表时遇到一个问题:如何计算当月比上个月增长了多少?为了更好地理解这个问题,我们先来看看网友提供的源数据和处理结果:
源数据:
月份 | 产品 | 销售额 |
---|---|---|
2023年1月 | A | 100 |
2023年1月 | B | 200 |
2023年2月 | A | 150 |
2023年2月 | B | 250 |
处理结果:
月份 | 产品 | 销售额 | 增长值 |
---|---|---|---|
2023年1月 | A | 100 | - |
2023年1月 | B | 200 | - |
2023年2月 | A | 150 | 50 |
2023年2月 | B | 250 | 50 |
从源数据中我们可以看到,每个月都有两个产品A和B的销售额。在处理结果中,我们增加了“增长值”字段,用于显示当月与上月相比的销售额增长情况。
2. 计算差值的步骤
添加新的字段
首先,我们需要在透视表中添加一个新的字段,来显示当月与上个月的销售额差值。
- 选中透视表中的任意单元格。
- 在“分析”选项卡的“字段组”组中,单击“添加字段”。
- 在“字段列表”对话框中,找到您需要计算差值的字段(在本例中是“销售额”字段)。
- 将“销售额”字段拖放到“值”字段列表中。
- 在“值”字段列表中,右键单击“销售额”字段,然后选择“值字段设置”。
- 在“值字段设置”对话框中,选择“计算方式”为“差值”。
- 单击“确定”按钮。
计算增长率
添加了新的字段后,我们还需要计算当月与上个月的销售额增长率。
- 选中透视表中的任意单元格。
- 在“分析”选项卡的“字段组”组中,单击“添加字段”。
- 在“字段列表”对话框中,找到您需要计算增长率的字段(在本例中是“销售额”字段)。
- 将“销售额”字段拖放到“值”字段列表中。
- 在“值”字段列表中,右键单击“销售额”字段,然后选择“值字段设置”。
- 在“值字段设置”对话框中,选择“计算方式”为“增长率”。
- 单击“确定”按钮。
3. 完善数据透视表
添加了新的字段和计算了增长率后,我们还需要对数据透视表进行一些调整,使其更加美观和易读。
- 调整列宽:根据数据的长度调整列宽,使其更容易阅读。
- 添加3. 添加注释:根据需要添加注释,解释数据透视表中的数据。
4. 总结
通过以上步骤,我们就可以在Excel数据透视表中轻松计算差值和增长率。这对于分析数据变化趋势非常有用。