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灵活操作数据表:自定义Excel数据透视表的分类汇总样式

Excel技巧

Excel数据透视表的分类汇总样式

Excel数据透视表提供了一系列分类汇总样式,包括:

  • 求和 :将每个分类的数值求和。
  • 计数 :计算每个分类中非空单元格的数量。
  • 平均值 :计算每个分类中数值的平均值。
  • 最大值 :计算每个分类中数值的最大值。
  • 最小值 :计算每个分类中数值的最小值。
  • :将每个分类中数值相乘。
  • 计数 :计算每个分类中非空单元格的数量。

默认情况下,Excel会根据数据类型自动选择适当的汇总样式。但是,用户也可以根据需要手动更改汇总样式。

自定义Excel数据透视表的分类汇总样式

要自定义Excel数据透视表的分类汇总样式,请按照以下步骤操作:

  1. 选择数据透视表。
  2. 单击“设计”选项卡。
  3. 在“样式”组中,单击“数据透视表样式”。
  4. 在“数据透视表样式”对话框中,单击“新建”。
  5. 在“新建数据透视表样式”对话框中,输入样式名称。
  6. 在“汇总样式”下拉列表中,选择所需的汇总样式。
  7. 单击“确定”。

自定义样式将被保存到样式库中。要使用自定义样式,只需在“数据透视表样式”对话框中选择它即可。

示例:自定义数据透视表中的销售数据汇总样式

假设您有一个包含销售数据的Excel工作表。您想创建一个数据透视表来汇总销售额,并按产品类别和销售区域进行分组。

  1. 选择销售数据表。
  2. 单击“插入”选项卡。
  3. 在“表”组中,单击“数据透视表”。
  4. 在“创建数据透视表”对话框中,选择要汇总的数据范围。
  5. 单击“确定”。

数据透视表将被创建并插入到工作表中。

  1. 在数据透视表中,将产品类别拖到“行”字段。
  2. 将销售区域拖到“列”字段。
  3. 将销售额拖到“值”字段。

数据透视表将显示按产品类别和销售区域汇总的销售额。

  1. 单击“设计”选项卡。
  2. 在“样式”组中,单击“数据透视表样式”。
  3. 在“数据透视表样式”对话框中,单击“新建”。
  4. 在“新建数据透视表样式”对话框中,输入样式名称。
  5. 在“汇总样式”下拉列表中,选择“求和”。
  6. 单击“确定”。

自定义样式将被保存到样式库中。

  1. 在“数据透视表样式”对话框中,选择自定义样式。

数据透视表将应用自定义样式。

结论

自定义Excel数据透视表的分类汇总样式可以帮助用户生成个性化的报表。通过遵循本文提供的步骤,用户可以轻松地创建和使用自定义样式,以便更好地满足他们的需求。