数据透视图图表与形状样式：让数据呈现大放异彩

Excel技巧

2023-12-01 03:18:10

在浩瀚的数据海洋中，数据透视图犹如一座灯塔，指引我们洞悉数据的奥秘。然而，要让数据透视图真正闪耀夺目，还需要精心装扮，提升其视觉吸引力。而Excel 2010的数据透视图样式功能，正是实现这一目标的不二法门。

数据透视图图表样式

图表样式犹如数据透视图的华丽外衣，赋予其不同的风格和魅力。只需轻轻一点，便可将数据透视图幻化为优雅的柱状图、生动的饼图或直观的折线图。

选择图表样式时，不妨依据数据类型和展示目的而定。例如，展示销售数据时，柱状图可以清晰地呈现不同产品或地区的销售额对比；而饼图则适合显示市场份额或各类型产品的占比情况。

数据透视图形状样式

形状样式则专注于美化数据透视图中的单个单元格。通过填充颜色、边框线型和字体设置，我们可以让数据单元格变得更加醒目和富有层次感。

巧妙运用形状样式，可以突出重点数据、区分不同类别或增强对比度。例如，我们可以将高销售额单元格填充为绿色，而低销售额单元格填充为红色，这样一眼望去就能快速识别销售业绩优劣。

一步步打造精美数据透视图

选择数据透视图： 选中要美化的数据透视图。
打开图表样式库： 点击“设计”选项卡，选择“图表样式”下拉菜单。
选择图表样式： 浏览预设的图表样式，选择最适合当前数据的样式。
应用形状样式： 右键单击数据透视图中的任意单元格，选择“形状样式”。
自定义形状样式： 在“形状样式”窗口中，根据需要调整填充颜色、边框线型和字体设置。

案例展示

让我们以上述数据透视图为例，通过图表样式和形状样式的巧妙运用，将其升级为更加美观和易于理解的展示。

原先的数据透视图：

        | 地区 | 产品 | 销售额 |
        |---|---|---|
        | 北美 | A | 100 |
        | 北美 | B | 50 |
        | 北美 | C | 75 |
        | 南美 | A | 120 |
        | 南美 | B | 60 |
        | 南美 | C | 80 |

应用图表样式（柱状图）后：

        | 地区 | 销售额 |
        |---|---|
        | 北美 | 100 |
        | 北美 | 50 |
        | 北美 | 75 |
        | 南美 | 120 |
        | 南美 | 60 |
        | 南美 | 80 |

应用形状样式（填充颜色和边框线型）：

        | 地区 | 销售额 |
        |---|---|
        | 北美 | <#color red>100</#color> | <#border red> 红色边框 </#border> |
        | 北美 | <#color green>50</#color> | <#border green> 绿色边框 </#border> |
        | 北美 | <#color yellow>75</#color> | <#border yellow> 黄色边框 </#border> |
        | 南美 | <#color blue>120</#color> | <#border blue> 蓝色边框 </#border> |
        | 南美 | <#color pink>60</#color> | <#border pink> 粉色边框 </#border> |
        | 南美 | <#color orange>80</#color> | <#border orange> 橙色边框 </#border> |