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Excel技巧

数字格式基础

自定义数字格式的格式代码是由若干个符号组成的,这些符号表示不同的含义,常用的格式代码符号包括:“0”、“9”、“#”、“?”、“”、“<”、“>”、“*”、“、”、“@”等等。

  • 0: 表示显示数字,如果数字位数不足,则用 0 补齐。
  • 9: 表示显示数字,如果数字位数不足,则不显示。
  • #: 表示显示数字,如果数字位数不足,则用空格补齐。
  • ?: 表示显示数字,如果数字位数不足,则用空白补齐。
  • 表示显示分隔符,例如逗号或空格。
  • <: 表示将数字显示在分隔符的左边。
  • >: 表示将数字显示在分隔符的右边。
  • * 表示将数字显示在星号的位置。
  • 、: 表示将数字显示在逗号的位置。
  • @: 表示将数字显示在空格的位置。

自定义格式代码实例

下表列出了一些自定义格式代码的示例:

格式代码 示例 说明
0.00 123.45 显示两位小数
#0.00 123.45 显示两位小数,如果数字位数不足,则用空格补齐
00.00 0123.45 显示两位小数,如果数字位数不足,则用 0 补齐
#,##0.00 1,234.50 显示两位小数,并用逗号分隔千位数
# ##0.00 1 234.50 显示两位小数,并用空格分隔千位数
$#,##0.00 $1,234.50 显示两位小数,并用美元符号和逗号分隔千位数
[=*]#,##0.00 [=*]1,234.50 显示两位小数,并用方括号和星号分隔千位数

创建自定义数字格式

要创建自定义数字格式,请按照以下步骤操作:

  1. 选择要设置自定义数字格式的单元格或单元格区域。
  2. 单击“开始”选项卡上的“数字”组中的“数字格式”下拉按钮。
  3. 在“数字格式”对话框中,单击“自定义”选项卡。
  4. 在“类型”框中,输入自定义数字格式代码。
  5. 单击“确定”按钮。

注意:

  • 自定义数字格式仅对所选单元格或单元格区域有效。
  • 如果要将自定义数字格式应用于多个单元格或单元格区域,请先选择这些单元格或单元格区域,然后按照上述步骤操作。
  • 自定义数字格式不会改变单元格中的实际值,它只会改变单元格中显示的值。
  • 如果要将自定义数字格式保存为模板,以便以后使用,请单击“数字格式”对话框中的“保存格式”按钮。