掌握专业图表创作窍门，Excel 2007轻松助您一臂之力

图表在数据分析和演示中扮演着至关重要的角色，能将复杂的数据信息转化为易于理解的视觉呈现。而在图表制作的世界中，Excel 2007无疑是您得力的助手。借助其强大的功能和直观的界面，即使是图表制作新手也能轻松打造出专业级别的图表，让您的数据脱颖而出。

一、掌握专业图表创作的必备原则

在开始图表制作之前，了解一些基本的原则至关重要，它们将指引您创作出更具美观性、可读性和有效性的图表。

1. 选择合适的图表类型

图表类型多种多样，每种类型都有其独特的优势和适用场景。折线图适用于展现数据的趋势变化，柱状图适合比较不同类别的数据，饼图则常用于显示数据在整体中所占的比例。根据您的数据特征和想要传达的信息，选择最合适的图表类型，才能让数据以最清晰、最直观的方式呈现。

2. 精心设计图表布局

图表布局包括图表标题、图例、坐标轴标签等元素。合理安排这些元素的位置和大小，确保图表清晰易懂，不至于让读者感到拥挤或混乱。此外，选择合适的配色方案和字体，也能为图表增添美感和专业感。

3. 突出数据中的关键信息

图表应该聚焦于数据中的关键信息，避免冗余和无关信息。通过使用醒目的颜色、加粗字体或其他强调方式，可以突出图表中最重要的数据点，让读者一眼就能捕捉到您想要传达的信息。

二、Excel 2007图表制作的实用技巧

掌握了基本原则后，让我们深入了解Excel 2007中一些实用的图表制作技巧，帮助您轻松创建出专业级别的图表。

1. 快速创建图表

在Excel 2007中，您可以通过多种方式快速创建图表。最简单的方法是选中要绘制图表的单元格区域，然后单击“插入”选项卡中的“图表”按钮，选择合适的图表类型即可。您还可以通过“图表向导”一步一步地创建图表，或者使用“图表工具箱”中的工具来定制图表的外观和格式。

2. 美化图表外观

Excel 2007提供了丰富的图表样式和格式选项，让您轻松美化图表外观。您可以更改图表颜色、边框、字体等元素，以匹配您的演示文稿或报告的风格。此外，您还可以使用“图表元素”工具栏中的工具来添加图例、坐标轴标签和其他元素，让图表更具可读性和美观性。

3. 添加数据标签

数据标签可以帮助读者快速了解图表中每个数据点的具体值。在Excel 2007中，您可以轻松添加数据标签，只需选中要添加标签的图表元素，然后单击“图表工具箱”中的“添加数据标签”按钮即可。您还可以自定义数据标签的格式，如字体、颜色和位置。

4. 创建组合图表

组合图表将两种或多种图表类型结合在一起，以展示不同类型的数据。例如，您可以将折线图和柱状图结合起来，以同时显示数据的趋势变化和类别比较。在Excel 2007中，您可以通过“图表向导”或“图表工具箱”中的“组合图表”按钮来创建组合图表。

三、Excel 2007键盘访问模式下的图表制作技巧

对于键盘访问模式下的用户来说，Excel 2007提供了多种键盘快捷键和辅助技术，帮助他们轻松创建和编辑图表。例如，您可以使用以下快捷键来创建图表：

• Alt + F1：打开“图表类型”对话框
• Alt + F2：打开“图表选项”对话框
• Alt + F3：添加数据标签
• Alt + F4：创建组合图表

此外，您还可以使用辅助技术，如屏幕阅读器或放大镜，来帮助您浏览和编辑图表。

通过掌握这些图表制作技巧，您将能够充分利用Excel 2007的强大功能，轻松创建出专业级别的图表，让您的数据脱颖而出，为您的演示文稿和报告增添光彩。