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绘出高质Excel流程图的五大妙招,让你的图更靓丽!
Office技巧
2024-01-15 03:34:22
- 巧用Excel图形库中的现成流程图模板
Excel流程图的制作,技巧多多,各有侧重,满足不同的需求和用途。在Excel中,有一个图形库,里面有丰富的流程图模板,可以轻松满足您的各种需求。
- 打开Excel,单击【插入】选项卡。
- 在【插入】选项卡中,找到【SmartArt】组,然后单击【流程图】按钮。
- 在弹出的【SmartArt图形】对话框中,选择一种适合您的流程图模板。
- 单击【确定】按钮,将流程图模板插入到Excel工作表中。
- 您可以在流程图模板中输入文本和添加图片,以创建自己的流程图。
2. 自行设计流程图,形状和线条巧运用
如果您想创建更个性化的流程图,也可以自行设计。Excel提供了各种形状和线条,可以满足您的设计需求。
- 打开Excel,单击【插入】选项卡。
- 在【插入】选项卡中,找到【形状】组,然后单击您要使用的形状。
- 在Excel工作表中单击并拖动,以绘制形状。
- 您可以在形状中输入文本,以流程图中的步骤。
- 要添加线条,请单击【插入】选项卡中的【线条】按钮。
- 在Excel工作表中单击并拖动,以绘制线条。
3. 轻松调整形状和线条样式,让流程图更美观
创建好流程图后,您可以对形状和线条进行调整,以使流程图更美观。
- 要调整形状的大小,请单击形状,然后拖动形状边缘。
- 要调整形状的颜色,请右键单击形状,然后选择【设置形状格式】。
- 在【设置形状格式】对话框中,单击【填充】选项卡。
- 在【填充】选项卡中,选择一种填充颜色。
- 要调整线条的颜色,请右键单击线条,然后选择【设置线条格式】。
- 在【设置线条格式】对话框中,单击【颜色】选项卡。
- 在【颜色】选项卡中,选择一种线条颜色。
4. 插入图片和图标,让流程图更生动
您可以将图片和图标插入到流程图中,以使流程图更生动。
- 要插入图片,请单击【插入】选项卡中的【图片】按钮。
- 在弹出的【插入图片】对话框中,选择要插入的图片。
- 要插入图标,请单击【插入】选项卡中的【图标】按钮。
- 在弹出的【图标】对话框中,选择要插入的图标。
5. 快速排版流程图,让布局更清晰
创建好流程图后,您可以对流程图进行排版,以使布局更清晰。
- 要对齐形状,请单击要对齐的形状,然后单击【开始】选项卡中的【对齐】按钮。
- 要居中对齐形状,请单击【开始】选项卡中的【居中对齐】按钮。
- 要分散对齐形状,请单击【开始】选项卡中的【分散对齐】按钮。
- 要调整形状之间的间距,请单击要调整间距的形状,然后拖动形状边缘。
掌握这五大技巧,无论你是职场萌新还是老鸟,都可以轻松制作出美观的Excel流程图,帮助你把复杂的信息简化为一目了然的图像,让你的工作汇报和数据分析更加清晰高效,脱颖而出!