高效沟通方法论:从对事不对人到积极沟通
2023-12-16 16:14:45
最近在读《产品经理方法论》这本书,其中关于产品经理沟通能力的见解让我受益匪浅。曾经的沟通认知还停留于耐心倾听、保持礼貌,以及努力让相关人员理解产品愿景、产品现状和需求优先级的阶段,然后就一直疲于奔命,委屈满腹,却无处诉说。这本书中的方法论让我茅塞顿开,期待分享一些观点,希望也能为你带来启发。
从对事不对人到积极沟通
我们所说的沟通方法论,主要面向的是产品经理在产品开发和迭代过程中的沟通,也就是B2B的沟通模式。
1.从对事不对人到“既对事又对人”
产品经理在沟通中常常面临这样的问题:当提出不同观点或者意见时,很容易就会引发争论,甚至引起对方的不快。很多时候,尽管意见被采纳了,但人却得罪了,最终给后续的合作带来阻碍。
这个问题的根源在于思维方式。在遇到不同意见时,我们会本能地带着情绪去看待问题,把对方作为争论的对象,而不是把问题作为讨论的焦点。因此,沟通就变成了对人不对事,自然难以达成共识。
想要改善这种情况,就需要转换思维方式,做到既对事又对人。具体来说,就是:
- 把问题摆在前面,把情绪放在后面。
- 尊重对方,认可对方的观点。
- 寻找共同点,而不是强调分歧。
- 用建设性的态度提出建议和解决方案。
2.从被动沟通到积极沟通
很多产品经理在沟通中处于被动的地位,往往是等着别人来找自己,或者是被动地回应别人的要求。这种沟通方式很容易导致沟通效率低下,甚至出现问题。
要提高沟通效率,就需要从被动沟通转变成积极沟通。积极沟通意味着主动向别人表达自己的想法和观点,主动寻求对方的反馈,主动解决沟通中出现的问题。
积极沟通的好处有很多,比如:
- 可以帮助你更好地理解对方的需求和观点。
- 可以帮助你更好地表达自己的想法和观点。
- 可以帮助你建立更好的合作关系。
- 可以帮助你更快地达成共识,解决问题。
实用的沟通技巧和策略
除了转换思维方式,掌握一些实用的沟通技巧和策略,也有助于提高沟通效率,增进人际关系。
1.倾听并理解
在沟通中,倾听和理解是第一位的。只有当你真正理解了对方的意思,才能做出正确的回应。
倾听时,要做到:
- 全神贯注,不要打断对方。
- 不要急于做出回应,先理解对方的意思。
- 如果你不理解,可以要求对方澄清。
2.表达清晰,简洁
表达时,要做到:
- 言简意赅,不要长篇大论。
- 使用简洁明了的语言,避免使用专业术语。
- 注意语调和语气,避免引起对方的反感。
3.换位思考,感同身受
换位思考,感同身受是沟通的秘诀之一。只有当你真正理解了对方的处境和感受,才能做出让对方满意的回应。
换位思考时,可以问自己:
- 如果我是对方,我会怎么想?
- 如果我是对方,我会怎么做?
4.积极回应,及时反馈
积极回应,及时反馈是沟通的重要组成部分。当你收到别人的信息时,要及时回应,哪怕只是简单的“已收到”。
积极回应可以表明你对对方的重视,也可以避免对方产生焦虑或不安的情绪。
结语
沟通是一种艺术,需要不断地学习和实践。掌握了正确的沟通方法论和技巧,可以帮助你提高沟通效率,增进人际关系,在产品开发和迭代过程中取得更大的成功。