深入解析Excel表格的特性:附着、结构化选中及更多功能
2023-12-26 21:53:32
在本系列文章的第二部分中,我们将继续探讨Excel表格的功能。我们将介绍附着、结构化选中、计算列、计算行、结构化引用、表格样式、行编号、带状行、条纹行、数据透视表等功能。
附着
附着是表格的一个非常有用的特性,它可以使表格中的数据与其他单元格关联起来。这样,当您更新表格中的数据时,与之关联的其他单元格中的数据也会自动更新。
要使表格中的数据与其他单元格关联起来,您可以在插入表格时勾选“附着数据”复选框。或者,您也可以在表格创建后,通过右键单击表格,然后选择“表格选项”命令,在弹出的“表格选项”对话框中勾选“附着数据”复选框。
结构化选中
结构化选中是表格的另一个非常有用的特性,它可以使您一次选中表格中的所有单元格。要进行结构化选中,您只需单击表格左上角的框即可。
当您进行结构化选中后,表格中的所有单元格都会被选中,并且表格的标题行和标题列也会被突出显示。这样,您可以非常方便地对表格中的数据进行操作,例如复制、剪切、粘贴、删除等。
计算列
计算列是表格中的一个非常强大的特性,它可以使您在表格中创建计算公式。要创建计算列,您只需在表格中选择一个空列,然后在该列的标题单元格中输入计算公式即可。
当您输入计算公式后,该列中的所有单元格都会根据该公式计算出结果。这样,您就可以非常方便地对表格中的数据进行计算,例如求和、求平均值、求最大值、求最小值等。
计算行
计算行是表格中的另一个非常强大的特性,它可以使您在表格中创建计算公式。要创建计算行,您只需在表格中选择一个空行,然后在该行的标题单元格中输入计算公式即可。
当您输入计算公式后,该行中的所有单元格都会根据该公式计算出结果。这样,您就可以非常方便地对表格中的数据进行计算,例如求和、求平均值、求最大值、求最小值等。
结构化引用
结构化引用是表格中的一个非常有用的特性,它可以使您在公式中引用表格中的数据。要使用结构化引用,您只需在公式中输入表格的名称,然后输入要引用的列或行的名称即可。
例如,如果您有一个名为“Table1”的表格,其中包含两列数据:“姓名”和“年龄”,那么您可以使用以下公式来计算表格中所有人的平均年龄:
=AVERAGE(Table1[Age])
表格样式
表格样式是表格中的一个非常有用的特性,它可以使您快速更改表格的外观。要应用表格样式,您只需选择表格,然后单击“开始”选项卡上的“表格样式”按钮即可。
表格样式提供了多种预定义的样式,您可以根据自己的需要选择合适的样式。这样,您就可以非常方便地美化表格的外观,使其更加美观和易读。
行编号
行编号是表格中的一个非常有用的特性,它可以使您快速查看表格中的行号。要显示行编号,您只需右键单击表格,然后选择“显示行编号”命令即可。
行编号显示在表格的左侧,这样您就可以非常方便地查看表格中的行号。这样,您就可以非常方便地定位表格中的数据,使其更加易读。
带状行
带状行是表格中的一个非常有用的特性,它可以使您快速区分表格中的不同行。要应用带状行,您只需选择表格,然后单击“开始”选项卡上的“带状行”按钮即可。
带状行将表格中的行隔行填充不同的颜色,这样您就可以非常方便地区分表格中的不同行。这样,您就可以非常方便地查找表格中的数据,使其更加易读。
条纹行
条纹行是表格中的一个非常有用的特性,它可以使您快速区分表格中的不同行。要应用条纹行,您只需选择表格,然后单击“开始”选项卡上的“条纹行”按钮即可。
条纹行将表格中的行隔行填充不同的纹理,这样您就可以非常方便地区分表格中的不同行。这样,您就可以非常方便地查找表格中的数据,使其更加易读。
数据透视表
数据透视表是表格中的一个非常有用的特性,它可以使您快速汇总和分析表格中的数据。要创建数据透视表,您只需选择表格,然后单击“插入”选项卡上的“数据透视表”按钮即可。
数据透视表将表格中的数据汇总成一张新的表格,这张新的表格可以使您快速查看表格中的数据汇总结果。这样,您就可以非常方便地分析表格中的数据,使其更加易懂。
过滤数据
过滤数据是表格中的一个非常有用的特性,它可以使您快速筛选出表格中的特定数据。要过滤数据,您只需选择表格,然后单击“数据”选项卡上的“筛选”按钮即可。
过滤数据将显示一个筛选菜单,您可以在该菜单中选择要筛选的条件。这样,您就可以非常方便地筛选出表格中的特定数据,使其更加易读。
分类数据
分类数据是表格中的一个非常有用的特性,它可以使您快速将表格中的数据分组。要分类数据,您只需选择表格,然后单击“数据”选项卡上的“分类”按钮即可。
分类数据将显示一个分类菜单,您可以在该菜单中选择要分类的字段。这样,您就可以非常方便地将表格中的数据分组,使其更加易读。
数据分组
数据分组是表格中的一个非常有用的特性,它可以使您快速将表格中的数据分组。要分组数据,您只需选择表格,然后单击“数据”选项卡上的“分组”按钮即可。
数据分组将显示一个分组菜单,您可以在该菜单中选择要分组的字段。这样,您就可以非常方便地将表格中的数据分组,使其更加易读。