好用到哭！这些WPS表格实用功能，个个是宝
2023-12-11 10:34:23
WPS表格是办公软件中必不可少的工具，它可以帮助我们轻松处理各种数据。WPS表格中包含了很多实用功能，可以帮助我们提高工作效率，让数据处理变得更加轻松。
1. 合并单元格
合并单元格可以将两个或多个单元格合并为一个单元格，这样可以使表格更加简洁美观。在WPS表格中，我们可以通过以下步骤合并单元格：
- 选中要合并的单元格。
- 在【开始】选项卡的【单元格】组中，单击【合并居中】按钮。
2. 拆分单元格
拆分单元格可以将一个单元格拆分为两个或多个单元格，这样可以使表格更加详细。在WPS表格中，我们可以通过以下步骤拆分单元格：
- 选中要拆分的单元格。
- 在【开始】选项卡的【单元格】组中，单击【拆分单元格】按钮。
3. 填充合并单元格
对于已经合并的单元格，也可以一键快速拆分并填充，使其恢复到未合并之前的状态。在WPS表格中，我们可以通过以下步骤填充合并单元格：
- 选中要填充的合并单元格。
- 在【开始】选项卡的【单元格】组中，单击【填充合并单元格】按钮。
4. 按部门合并单元格
按照某一列中的项目来合并单元格，只要在【开始】→【合并居中】下，选择【合并相同单元格】即可。
5. 按条件合并单元格
按条件合并单元格是指根据单元格中的数据来合并单元格，这种合并方式可以使表格更加直观。在WPS表格中，我们可以通过以下步骤按条件合并单元格：
- 选中要合并的单元格。
- 在【开始】选项卡的【样式】组中，单击【条件格式】按钮。
- 在弹出的【条件格式】对话框中，选择【新建规则】。
- 在【新建格式规则】对话框中，选择【使用公式确定要设置格式的单元格】。
- 在【公式】框中，输入合并单元格的条件。
- 单击【确定】按钮。
6. 表格公式
WPS表格中提供了丰富的表格公式，可以帮助我们快速计算数据。在WPS表格中，我们可以通过以下步骤使用表格公式：
- 在要输入公式的单元格中，输入等号（=）。
- 输入要计算的公式。
- 按下回车键。
7. 快速填充
快速填充功能可以快速填充连续的数据，这种填充方式可以节省大量的时间。在WPS表格中，我们可以通过以下步骤使用快速填充功能：
- 选中要填充的单元格。
- 在【开始】选项卡的【编辑】组中，单击【快速填充】按钮。
- 选择要填充的数据类型。
8. 筛选
筛选功能可以帮助我们快速找到符合条件的数据，这种功能可以使数据处理变得更加方便。在WPS表格中，我们可以通过以下步骤使用筛选功能：
- 选中要筛选的数据。
- 在【数据】选项卡的【排序和筛选】组中，单击【筛选】按钮。
- 在弹出的【筛选】对话框中，选择要筛选的条件。
- 单击【确定】按钮。
9. 排序
排序功能可以帮助我们对数据进行排序，这种功能可以使数据处理变得更加方便。在WPS表格中，我们可以通过以下步骤使用排序功能：
- 选中要排序的数据。
- 在【数据】选项卡的【排序和筛选】组中，单击【排序】按钮。
- 在弹出的【排序】对话框中，选择要排序的列。
- 选择排序顺序。
- 单击【确定】按钮。
10. 数据透视表
数据透视表可以帮助我们对数据进行汇总和分析，这种功能可以使数据处理变得更加方便。在WPS表格中，我们可以通过以下步骤创建数据透视表：
- 选中要创建数据透视表的数据。
- 在【插入】选项卡的【表格】组中，单击【数据透视表】按钮。
- 在弹出的【创建数据透视表】对话框中，选择要创建数据透视表的位置。
- 单击【确定】按钮。
WPS表格中的这些实用功能，可以帮助我们轻松处理各种数据。希望大家能够熟练掌握这些功能，提高工作效率，让数据处理变得更加轻松。
