10个动画，让你瞬间学会Excel排序的全部技巧

在日常工作中，我们经常需要对数据进行排序，以方便查看和分析。Excel提供了几种排序方式，可以满足不同的排序需求。

按数值大小排序，应该是日常工作中最多见的一种操作了。要对哪一列的数值排序，可以先单击这一列中的任意单元格，在【数据】选项卡下点“升序”或“降序”按钮就好。

如下图所示，我们要将销售表中的销售额从大到小排序，只需要单击销售额列中的任意单元格，然后点击“降序”按钮，销售额列中的数据就会从大到小排序了。

有时候，我们需要对数据进行多列依次排序。比如，我们要将销售表中的数据先按部门排序，再按销售额排序，就可以先单击部门列中的任意单元格，然后点击“升序”按钮，再单击销售额列中的任意单元格，然后点击“升序”按钮。如下图所示：

高级筛选是一种更灵活的排序方式。它允许你根据多个条件对数据进行排序。比如，我们要将销售表中的数据先按部门排序，再按销售额排序，还要筛选出销售额大于10000的数据，就可以使用高级筛选功能。

首先，单击【数据】选项卡下的“高级筛选”按钮，然后在弹出的对话框中选择“排序”选项卡。在“排序”选项卡中，选择要排序的列和排序方式，然后点击“确定”按钮。如下图所示：

条件格式可以根据单元格的值对单元格进行着色或添加图标。比如，我们要将销售表中的销售额大于10000的数据标记出来，就可以使用条件格式功能。

首先，选中销售额列，然后单击【开始】选项卡下的“条件格式”按钮，然后选择“新建规则”选项。在“新建格式规则”对话框中，选择“大于”条件，然后输入10000，然后选择要应用的格式。如下图所示：

数据透视表是一种强大的数据分析工具。它允许你对数据进行汇总和分组，并生成各种图表和报表。比如，我们要统计销售表中每个部门的销售额，就可以使用数据透视表功能。

首先，选中销售表中的数据，然后单击【插入】选项卡下的“数据透视表”按钮。在弹出的对话框中，选择要分析的数据范围，然后点击“确定”按钮。如下图所示：

数据透视图是一种交互式的数据分析工具。它允许你通过拖放的方式对数据进行分组和汇总，并生成各种图表和报表。比如，我们要将销售表中的数据按部门和产品进行分组，并统计每个分组的销售额，就可以使用数据透视图功能。

首先，选中销售表中的数据，然后单击【插入】选项卡下的“数据透视图”按钮。在弹出的对话框中，选择要分析的数据范围，然后点击“确定”按钮。然后，将部门字段拖放到行标签区域，将产品字段拖放到列标签区域，将销售额字段拖放到值区域。如下图所示：

切片器是一种交互式的数据过滤工具。它允许你通过单击或拖动来过滤数据。比如，我们要将销售表中的数据按部门和产品进行过滤，就可以使用切片器功能。

首先，选中销售表中的数据，然后单击【插入】选项卡下的“切片器”按钮。在弹出的对话框中，选择要过滤的字段，然后点击“确定”按钮。如下图所示：

Power Query是一种强大的数据获取和转换工具。它允许你从各种数据源获取数据，并对其进行各种转换操作。比如，我们要将销售表中的数据连接到数据库，并对其进行筛选和分组，就可以使用Power Query功能。

首先，打开Power Query编辑器，然后单击“从表/范围”按钮。在弹出的对话框中，选择销售表，然后点击“确定”按钮。然后，对数据进行筛选和分组操作。如下图所示：

以上就是Excel排序的8种技巧。熟练掌握这些技巧，可以大大提高你的工作效率。