без формул: топ-3 записи о продажах в регионах

Приветствую всех! Сегодня я поделюсь с вами быстрым и эффективным приемом, с которым справится каждый. Для начала взглянем на источник данных. На изображении ниже приведены данные о продажах в определенной компании, включающие подробную информацию о клиентах из разных регионов. Теперь нам нужно извлечь из них сведения о трех лучших клиентах из каждого региона. Давайте посмотрим, как это сделать.

1. Вставка сводной таблицы

• Выберите любую ячейку в диапазоне данных.
• Перейдите на вкладку "Вставка" и нажмите кнопку "Сводная таблица".
• В диалоговом окне "Создание сводной таблицы" выберите таблицу с данными и нажмите "ОК".

2. Изменение макета отчета

• В области "Поля сводной таблицы" перетащите поле "Регион" в область "Строки".
• Перетащите поле "Продажи" в область "Значения".
• Щелкните правой кнопкой мыши поле "Продажи" в области "Значения" и выберите "Итоги по" > "Максимум".

3. Фильтрация данных

• Чтобы отобразить только три лучших записи для каждого региона, перейдите на вкладку "Анализ" > "Фильтры" > "Верхние 10".
• В диалоговом окне "Верхние 10" введите значение "3" в поле "Количество элементов" и нажмите "ОК".

Теперь в сводной таблице будут отображаться только три лучших записи о продажах для каждого региона. Это позволит вам быстро проанализировать данные и выявить наиболее прибыльных клиентов в каждом из них.