Excel：在工作簿中保存 VBA 代码的奥秘

在 Microsoft Excel 中，VBA（Visual Basic for Applications）代码是自动化任务和增强工作簿功能的强大工具。然而，对于代码的保存方式和如何在不同的 Excel 版本中操作它，存在一些细微差别。本文将揭开 Excel 中保存 VBA 代码的奥秘，揭示 2003 年之前版本与 2007 年之后的版本之间的关键差异。

2003 年之前：自由保存 VBA 代码

在 Excel 2003 及之前的版本中，VBA 代码可以任意保存在 xls 类型的普通工作簿中。打开工作簿后，可以通过以下步骤访问和编辑代码：

1. 打开“工具”菜单。
2. 选择“宏”>“宏”。
3. 在“宏”对话框中，选择要编辑的宏并单击“编辑”按钮。

此方法允许在工作簿中自由编辑和保存 VBA 代码，使其成为自动化任务和定制解决方案的理想选择。

2007 年及之后：引入了 .xlsm 文件格式

从 Excel 2007 开始，引入了 .xlsm 文件格式，专门用于保存包含 VBA 代码的工作簿。此格式与 xls 类型的传统工作簿不同，因为它将代码存储在工作簿中一个单独的二进制流中。

第一次保存包含 VBA 代码的 .xlsx 或 .xlsm 工作簿时，Excel 会提示您选择一种宏设置：

• 启用宏 (推荐) ：此选项将启用工作簿中的 VBA 代码，允许您运行和编辑宏。
• 禁用宏 ：此选项将禁用工作簿中的 VBA 代码，防止您运行或编辑宏。

选择“启用宏 (推荐)”以保存包含活动 VBA 代码的工作簿。之后，可以使用以下步骤访问和编辑代码：

1. 打开“开发人员”选项卡（如果未显示，请右键单击功能区并选择“自定义功能区”>“开发人员”）。
2. 在“代码”组中，单击“Visual Basic”按钮。

保存 VBA 代码的最佳做法

无论您使用的是 Excel 2003 还是 2007 年之后的版本，以下是保存 VBA 代码的最佳做法：

• 使用 .xlsm 格式 (2007 年及之后) ：对于包含 VBA 代码的工作簿，强烈建议使用 .xlsm 文件格式。
• 启用宏 ：在保存工作簿之前，请务必确保启用了宏设置。
• 使用密码保护 ：如果 VBA 代码包含敏感信息或用于执行关键任务，请考虑使用密码保护工作簿。
• 备份工作簿 ：定期备份包含 VBA 代码的工作簿，以防数据丢失。

结论

了解 Excel 中保存 VBA 代码的差异和最佳做法对于有效管理和使用此强大工具至关重要。通过在适当的文件格式中保存代码、启用宏并遵循适当的安全措施，您可以充分利用 VBA 代码的力量，自动化任务并增强您的 Excel 工作簿。