Excel 2021 中必不可少的特色函数：简化复杂计算

在日常办公中，Excel 是我们处理数据和进行计算的利器。随着 Excel 的不断更新换代，其功能也在不断强大，其中新增的特色函数更是让我们的工作效率倍增。本文将介绍 Excel 2021 中的六个必不可少的特色函数，帮助大家简化复杂计算。

1. SEQUENCE 函数：按指定规则生成序号

SEQUENCE 函数可以按指定的行数、列数和步长生成序号。

作用

按指定的行数、列数和步长生成序号。

用法

= SEQUENCE(行数,[列数],[开始数字],[步长])

• 行数：指定生成的序列的行数。
• [列数]：指定生成的序列的列数，可省略。
• [开始数字]：指定生成的第一个数字，可省略，默认为 1。
• [步长]：指定序列中相邻两个数字之间的差值，可省略，默认为 1。

示例

= SEQUENCE(5)

输出结果：

1
2
3
4
5

= SEQUENCE(3, 2, 10, 2)

输出结果：

10  12
14  16
18  20

2. FILTER 函数：按条件过滤数据

FILTER 函数可以按指定的条件从给定数据范围中提取满足条件的数据。

作用

按指定的条件从给定数据范围中提取满足条件的数据。

用法

= FILTER(范围, 条件)

• 范围：指定要过滤的数据范围。
• 条件：指定过滤条件，可以是文本、数字或公式。

示例

= FILTER(A1:A10, A1:A10="张三")

输出结果：

张三

= FILTER(A1:B10, B1:B10>80)

输出结果：

姓名  成绩
李四  85
王五  90

3. UNIQUE 函数：获取唯一值

UNIQUE 函数可以从给定数据范围中提取唯一值，并按升序排列。

作用

从给定数据范围中提取唯一值，并按升序排列。

用法

= UNIQUE(范围)

• 范围：指定要提取唯一值的数据范围。

示例

= UNIQUE(A1:A10)

输出结果：

张三
李四
王五

4. SORT 函数：按指定列对数据进行排序

SORT 函数可以按指定的列对数据进行排序。

作用

按指定的列对数据进行排序。

用法

= SORT(范围, [按列升序],[按列升序],...)

• 范围：指定要排序的数据范围。
• [按列升序]：指定按哪一列排序，以及是升序还是降序。可以指定多个排序条件。

示例

= SORT(A1:B10, B1:B10, 1)

输出结果：

姓名  成绩
李四  85
王五  90
张三  95

5. SORTBY 函数：按自定义函数对数据进行排序

SORTBY 函数可以按自定义函数对数据进行排序。

作用

按自定义函数对数据进行排序。

用法

= SORTBY(范围, 自定义函数, [按列升序],[按列升序],...)

• 范围：指定要排序的数据范围。
• 自定义函数：指定用于排序的自定义函数。
• [按列升序]：指定按哪一列排序，以及是升序还是降序。可以指定多个排序条件。

示例

= SORTBY(A1:B10, LAMBDA(x) x[2], 1)

输出结果：

姓名  成绩
李四  85
王五  90
张三  95

6. TEXTJOIN 函数：合并文本

TEXTJOIN 函数可以将多个文本值合并为一个文本值，并使用指定的字符作为分隔符。

作用

将多个文本值合并为一个文本值，并使用指定的字符作为分隔符。

用法

= TEXTJOIN(分隔符, 忽略空值, 文本1, [文本2],...)

• 分隔符：指定合并后的文本值之间的分隔符。
• 忽略空值：指定是否忽略空文本值。
• 文本1：要合并的第一个文本值。
• [文本2],...：要合并的其他文本值。

示例

= TEXTJOIN(", ", TRUE, "张三", "李四", "王五")

输出结果：

张三, 李四, 王五

= TEXTJOIN(", ", FALSE, "张三", "", "王五")

输出结果：

张三, 王五

通过以上六个特色函数的介绍，相信您已经对 Excel 2021 的强大功能有了更深入的了解。掌握这些函数的使用方法，可以极大地提高您的数据处理效率，让您在处理复杂计算和数据分析时游刃有余。