用 Apps Script 创建 Google 表格的多行录入数据表单：一步步指南

利用 Apps Script 创建 Google 表格的多行录入数据表单

引言

对于精通编程的人来说，Apps Script 是一款强有力的工具，它可以大幅增强 Google 表格的功能。本文将循序渐进地指导你，利用 Apps Script 创建一个多行录入数据表单，以便将表单数据便捷地导入数据库表格。

理解表单输入

表单输入是一种功能，可让你创建表格表单，以便用户输入数据。这些数据随后可以存储在指定的工作表中。要创建表单输入，只需转到“插入”菜单并选择“表单”即可。

使用 Apps Script 创建多行表单输入

要创建多行表单输入，请按照以下步骤操作：

1. 创建 Apps Script 项目 ：在 Google 脚本编辑器中创建一个新的项目。
2. 导入库 ：在代码编辑器中，导入 Apps Script 库：

var FormApp = require("google-apps-script/forms");

3. 定义表单 ID ：将表单的 ID 分配给一个变量：

var formId = "YOUR_FORM_ID";

4. 创建表 ：创建一个新的 Google 表格并分配一个名称。
5. 获取表单响应 ：使用 FormApp.openById() 方法获取表单的响应：

var form = FormApp.openById(formId);
var responses = form.getResponses();

6. 遍历响应 ：使用 forEach() 方法遍历响应：

responses.forEach(function(response) {
  // 获取响应数据
  var rowData = response.getItemResponses();

  // 将数据追加到表中
  var newRow = sheet.appendRow(rowData);
});

示例代码

以下是一个示例代码，展示了如何使用 Apps Script 创建包含多行的录入数据表单：

function createEntryDataForm() {
  // 获取表单 ID
  var formId = "YOUR_FORM_ID";

  // 打开表单
  var form = FormApp.openById(formId);

  // 获取表单响应
  var responses = form.getResponses();

  // 打开目标工作表
  var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSheet();

  // 遍历响应
  responses.forEach(function(response) {
    // 获取响应数据
    var rowData = response.getItemResponses();

    // 将数据追加到表中
    var newRow = sheet.appendRow(rowData);
  });
}

限制

请注意以下限制：

• 表格和表单必须位于同一 Google 域中。
• 你必须拥有表单和表格的编辑权限。
• 表格中的列数必须与表单中的字段数匹配。

结论

通过利用 Apps Script，你可以创建多行录入数据表单，从而简化将数据从表单输入到数据库表格的过程。本文提供的步骤和示例代码将指导你完成这个过程，使你能够充分利用 Google 表格和 Apps Script 的强大功能。

常见问题解答

1. 我需要学习编码才能使用 Apps Script 吗？

   虽然了解编程基础会有所帮助，但 Apps Script 提供了友好的用户界面，使非编码人员也能轻松创建脚本。

2. 我可以自定义表单输入的外观和功能吗？

   是的，你可以使用 Apps Script 的高级功能自定义表单输入的样式、布局和验证规则。

3. 是否可以将表单数据导出到其他应用程序？

   是的，你可以使用 Apps Script 将表单数据导出到 CSV、JSON 或其他流行的格式，以便在其他应用程序中使用。

4. 我可以在表单中添加图像或文件上传功能吗？

   目前，使用 Apps Script 无法在表单中添加图像或文件上传功能。

5. 是否可以限制用户对表单的访问？

   是的，你可以设置表单的访问权限，仅允许特定人员或群组填写表单。