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Excel 数据查找如何区分大小写?抛开枯燥的教程,用情境讲清楚!

Excel技巧

在日常办公中,我们经常需要使用 Excel 来处理大量数据。有时,我们需要根据某些条件来查找特定数据,例如,根据产品编号查找对应的供货商。如果数据量较小,我们可以手动查找,但如果数据量很大,手动查找就会非常耗时且容易出错。

这时,我们可以借助 Excel 的查找函数来快速查找数据。查找函数有很多种,其中最常用的是 VLOOKUP 函数和 MATCH 函数。

VLOOKUP 函数的功能是根据指定列中的查找值,在另一列中查找对应的值。语法如下:

=VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])
  • lookup_value:要查找的值。
  • table_array:要查找的区域。
  • col_index_num:要返回的列的索引号。
  • range_lookup:可选参数,指定查找方式。TRUE 表示精确查找,FALSE 表示模糊查找。

MATCH 函数的功能是查找指定值在指定范围内的位置。语法如下:

=MATCH(lookup_value, lookup_array, [match_type])
  • lookup_value:要查找的值。
  • lookup_array:要查找的范围。
  • match_type:可选参数,指定查找方式。1 表示精确查找,0 表示模糊查找,-1 表示近似查找。

如果我们要根据产品编号查找对应的供货商,我们可以使用以下公式:

=VLOOKUP(D2, A:B, 2, FALSE)
  • D2:要查找的产品编号。
  • A:B:要查找的区域。
  • 2:要返回的列的索引号。
  • FALSE:指定精确查找。

这个公式的意思是:在 A:B 区域中查找 D2 单元格中的产品编号,如果找到,则返回 B 列中的供货商名称。

但是,如果数据源中的产品编号区分大小写,那么这个公式就无法正常工作了。这是因为 VLOOKUP 函数默认不区分大小写。

为了解决这个问题,我们可以使用 INDEX 函数和 MATCH 函数来查找数据。INDEX 函数的功能是返回指定单元格中的值。语法如下:

=INDEX(array, row_num, [column_num])
  • array:要查找的区域。
  • row_num:要返回的行号。
  • column_num:要返回的列号。

MATCH 函数的功能是查找指定值在指定范围内的位置。语法如下:

=MATCH(lookup_value, lookup_array, [match_type])
  • lookup_value:要查找的值。
  • lookup_array:要查找的范围。
  • match_type:可选参数,指定查找方式。1 表示精确查找,0 表示模糊查找,-1 表示近似查找。

我们可以使用以下公式来查找区分大小写的数据:

=INDEX(B:B, MATCH(D2, A:A, 0))
  • B:B:要查找的区域。
  • D2:要查找的产品编号。
  • A:A:要查找的范围。
  • 0:指定精确查找。

这个公式的意思是:在 A:A 区域中查找 D2 单元格中的产品编号,如果找到,则返回 B 列中的供货商名称。

使用这个公式,我们就可以轻松地查找区分大小写的数据了。

希望这篇教程对您有所帮助。如果您还有其他问题,欢迎随时提问。