Office Open XML（OOXML）文件格式介绍及Excel导入时“No valid entries or contents found”错误处理方法

什么是 OOXML 文件格式？

Office Open XML（OOXML）是一种基于 XML 的开放文档格式，用于创建和保存 Microsoft Office 2007 及更高版本应用程序中的文档、电子表格和演示文稿。它取代了传统的二进制格式，并具有以下优势：

• 可读性强： 基于 XML，便于编辑和修改。
• 多媒体支持： 可嵌入图片、视频和音频等多媒体内容。
• 文件压缩： 节省存储空间。
• 安全性高： 支持数字签名和加密。

导入 OOXML 文件时 Excel 的常见错误

在将 OOXML 文件导入 Excel 时，可能会遇到以下错误：

• “No valid entries or contents found, this is not a valid OOXML (Office Open XML) file”： 文件损坏或不完整。
• “The file format and extension of ‘filename’ don’t match. The file could be corrupted or unsafe. Unless you trust its source, don’t open it.”： 文件格式与扩展名不匹配。
• “Excel found unreadable content in ‘filename’. Do you want to recover the contents of this workbook? If you trust the source of this workbook, click Yes.”： 文件包含损坏或不可读的内容。

修复 “No valid entries or contents found” 错误的方法

如果遇到 “No valid entries or contents found” 错误，请尝试以下步骤：

• 检查文件完整性： 文件是否损坏或不完整？如果是，请重新下载或从其他来源获取文件。
• 验证格式和扩展名： 文件格式是否与扩展名匹配？如果不是，请另存为正确的格式。
• 使用文本编辑器检查内容： 打开文件并查看内容是否正确。
• 尝试不同的 Excel 版本： 较新版本的 Excel 可能无法打开较旧版本的 OOXML 文件。
• 使用其他软件： 有些软件可以打开 Excel 无法打开的 OOXML 文件。
• 修复 OOXML 文件： 使用文件修复软件修复损坏的 OOXML 文件。
• 联系 Microsoft 支持： 如果其他方法均无效，请联系 Microsoft 支持。

结论

Excel 导入 OOXML 文件时遇到的 “No valid entries or contents found” 错误通常是由文件损坏、格式错误或版本不兼容等因素造成的。通过遵循本文提供的步骤，您可以解决此错误并成功导入文件。

常见问题解答

• 为什么我的 OOXML 文件损坏？ 原因可能包括：数据传输错误、病毒感染或软件故障。
• 如何修复损坏的 OOXML 文件？ 可以使用文件修复软件或从原始来源重新获取文件。
• 我可以使用不同的软件打开 OOXML 文件吗？ 是的，有许多软件可以打开 OOXML 文件，例如 Google Sheets、LibreOffice 和 OpenOffice。
• OOXML 格式有哪些替代方案？ 其他开放文档格式包括 ODF（开放文档格式）和 PDF（便携式文档格式）。
• OOXML 格式的未来是什么？ OOXML 格式不断发展，并作为 Microsoft Office 产品的默认文档格式，预计将继续被广泛使用。