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时间计算如画龙点睛:1904日期系统妙解时间计算

Excel技巧

1904日期系统妙用:轻松计算时间差

在微软Excel中,时间计算是绕不开的难题。而1904日期系统便是解决这一难题的关键。

1904日期系统是微软Excel中使用的日期系统,其原点是1904年1月1日。在这一系统中,日期以连续的序列号表示,从1900年1月1日开始,每过一天,序列号加1。

实例演示:计算计划到达时间与系统时间的差异

为了便于理解,我们以某快递公司车辆运输表为例,来演示如何利用1904日期系统计算计划到达时间与系统时间的差异。

假设下表是车辆运输表的部分内容:

车辆编号 计划到达时间 系统时间 剩余时间/超时
A001 2023-03-08 10:00:00 2023-03-08 09:00:00 1小时00分钟
A002 2023-03-08 12:00:00 2023-03-08 13:00:00 超时0小时10分钟
A003 2023-03-08 14:00:00 2023-03-08 13:00:00 超时1小时00分钟

为了计算计划到达时间与系统时间的差异,我们需要用到Excel中的DATE函数和TIME函数。

步骤一:计算计划到达时间的序列号

使用DATE函数将计划到达时间的年月日分别作为参数,得到计划到达时间的序列号。例如,对于A001车辆,其计划到达时间为2023-03-08 10:00:00,则其序列号为:

=DATE(2023,03,08)

步骤二:计算系统时间的序列号

使用NOW函数得到当前系统时间的序列号。例如,当前系统时间为2023-03-08 09:00:00,则其序列号为:

=NOW()

步骤三:计算计划到达时间与系统时间之间的差异

使用两个序列号相减,得到计划到达时间与系统时间之间的差异。例如,对于A001车辆,其计划到达时间与系统时间之间的差异为:

=DATE(2023,03,08)-NOW()

步骤四:根据差异计算剩余时间或超时时间

如果计划到达时间早于系统时间,则计算剩余时间;如果计划到达时间晚于系统时间,则计算超时时间。

对于A001车辆,其计划到达时间早于系统时间,因此计算剩余时间:

=TIME(HOUR(DATE(2023,03,08)-NOW()),MINUTE(DATE(2023,03,08)-NOW()),SECOND(DATE(2023,03,08)-NOW()))

对于A002车辆,其计划到达时间晚于系统时间,因此计算超时时间:

="超时"&TIME(HOUR(NOW()-DATE(2023,03,08)),MINUTE(NOW()-DATE(2023,03,08)),SECOND(NOW()-DATE(2023,03,08)))

步骤五:将结果显示在表格中

将计算结果显示在表格中,得到最终结果:

车辆编号 计划到达时间 系统时间 剩余时间/超时
A001 2023-03-08 10:00:00 2023-03-08 09:00:00 1小时00分钟
A002 2023-03-08 12:00:00 2023-03-08 13:00:00 超时0小时10分钟
A003 2023-03-08 14:00:00 2023-03-08 13:00:00 超时1小时00分钟

结语

通过以上示例,我们清楚地了解了如何利用1904日期系统计算计划到达时间与系统时间之间的差异。掌握了这一技巧,我们在处理Excel中的时间计算问题时,将更加得心应手。