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Excel SMALL函数:探索数据中的最小值

Excel技巧

Excel SMALL 函数简介

SMALL 函数的语法很简单,它只有一个必需的参数和一个可选参数。必需的参数是您要查找最小值的单元格区域,可选参数是您要返回的最小值的序号。

语法:

=SMALL(array, k)

参数:

  • array: 要查找最小值的单元格区域。
  • k: 您要返回的最小值的序号。

返回值:

SMALL 函数返回您指定序号的最小值。如果 k 小于 1 或大于 array 中值的个数,则 SMALL 函数返回错误值 #NUM!。

Excel SMALL 函数的使用方法

要使用 SMALL 函数,您只需按照以下步骤操作:

  1. 在要显示结果的单元格中,输入等号 (=)。
  2. 键入 SMALL 函数,然后输入左括号。
  3. 选择要查找最小值的单元格区域。
  4. 输入逗号。
  5. 输入您要返回的最小值的序号。
  6. 输入右括号。
  7. 按 Enter 键。

例如,要查找 A1:A10 单元格区域中的第三个最小值,您可以输入以下公式:

=SMALL(A1:A10, 3)

Excel SMALL 函数的注意事项

在使用 SMALL 函数时,您需要注意以下几点:

  • SMALL 函数返回的是数值,而不是单元格引用。
  • 如果您要查找的最小值是文本值,则必须将文本值转换为数值。
  • 如果您要查找的最小值是逻辑值,则必须将逻辑值转换为数值。
  • 如果您要查找的最小值是错误值,则 SMALL 函数将返回错误值 #VALUE!。
  • 如果您要查找的最小值的序号大于 array 中值的个数,则 SMALL 函数将返回错误值 #NUM!。

Excel SMALL 函数的常见示例

以下是一些常见的 SMALL 函数示例:

  • 要查找 A1:A10 单元格区域中的最小值,您可以使用以下公式:
=SMALL(A1:A10, 1)
  • 要查找 A1:A10 单元格区域中的第三个最小值,您可以使用以下公式:
=SMALL(A1:A10, 3)
  • 要查找 A1:A10 单元格区域中的最大值,您可以使用以下公式:
=SMALL(A1:A10, ROWS(A1:A10))
  • 要查找 A1:A10 单元格区域中的次大值,您可以使用以下公式:
=SMALL(A1:A10, ROWS(A1:A10)-1)

结论

Excel SMALL 函数是一个非常强大的统计函数,可以帮助您快速找到一组数据中的第 k 个最小值。掌握 SMALL 函数,您将能够更轻松地从数据中提取有价值的信息,并做出更明智的决策。