如何在Excel中按职务排序

在实际工作中，我们经常需要对数据进行排序，而职务排序是其中一种常见的情况。但是，Excel并不知道我们公司的行政级别到底是哪个最高哪个最低，因此我们需要给Excel一个自定义的序列，告诉Excel排序的级别。

步骤 1：创建自定义序列

1. 在Excel中，选择一个空白单元格，输入自定义的序列。例如，我们可以输入以下序列：

   总经理
   副总经理
   部门经理
   副部门经理
   普通员工
   

2. 选中输入序列的单元格，单击左上角的“文件”按钮，然后选择“选项”。

3. 在“选项”对话框中，选择“高级”选项卡，然后在“常规”部分中找到“编辑列表”按钮，单击该按钮。

4. 在“编辑列表”对话框中，输入序列的名称，例如“职务序列”，然后单击“添加”按钮。

5. 单击“确定”按钮保存序列。

步骤 2：使用自定义序列进行排序

1. 选择要排序的数据区域。

2. 单击“数据”选项卡，然后选择“排序”按钮。

3. 在“排序”对话框中，选择“自定义序列”选项。

4. 在“自定义序列”列表中，选择刚创建的序列，例如“职务序列”。

5. 单击“确定”按钮。

Excel就会根据自定义序列对数据进行排序。

示例

下表是一个员工信息表，其中包含员工的姓名、职务和薪水。

姓名	职务	薪水
张三	总经理	10000
李四	副总经理	8000
王五	部门经理	6000
赵六	副部门经理	5000
钱七	普通员工	4000

如果我们想按职务对员工信息表进行排序，我们可以使用以下步骤：

1. 在单元格A1中输入自定义序列：

   总经理
   副总经理
   部门经理
   副部门经理
   普通员工
   

2. 选中单元格A1，单击“文件”按钮，然后选择“选项”。

3. 在“选项”对话框中，选择“高级”选项卡，然后在“常规”部分中找到“编辑列表”按钮，单击该按钮。

4. 在“编辑列表”对话框中，输入序列的名称，例如“职务序列”，然后单击“添加”按钮。

5. 单击“确定”按钮保存序列。

6. 选择要排序的数据区域A2:C6。

7. 单击“数据”选项卡，然后选择“排序”按钮。

8. 在“排序”对话框中，选择“自定义序列”选项。

9. 在“自定义序列”列表中，选择刚创建的序列“职务序列”。

10. 单击“确定”按钮。

Excel就会根据职务序列对员工信息表进行排序，结果如下表所示：

姓名	职务	薪水
张三	总经理	10000
李四	副总经理	8000
王五	部门经理	6000
赵六	副部门经理	5000
钱七	普通员工	4000

这样，我们就成功地按职务对员工信息表进行了排序。