把excel的大表拆分成小表也方便筛选

Office技巧

2023-10-26 05:07:00

使用 Excel 数组公式轻松拆分总表到分表

在处理庞大而复杂的数据集时，按条件将总表拆分成更小的分表是至关重要的。传统方法（如筛选）耗时且容易出错，但 Excel 中的数组公式提供了一种高效便捷的解决方案。

什么是数组公式？

数组公式是一种特殊类型的公式，用于对一系列单元格中的数据进行计算。与普通公式不同，数组公式必须使用 Ctrl+Shift+Enter 键而不是回车键来输入。

如何使用数组公式拆分总表？

要按条件将总表拆分成分表，请按照以下步骤操作：

选择源数据： 首先，选择包含要拆分数据的总表中的单元格区域。
在分表中输入公式： 在分表中，输入以下数组公式：

=IFERROR(INDEX($A$2:$A$100,SMALL(IF($B$2:$B$100=$C$2,ROW($A$2:$A$100)-ROW($A$2)+1),ROW(A1))),"")

其中：

$A$2:$A$100 是源数据区域。
$B$2:$B$100 是要筛选的列。
$C$2 是筛选条件（要拆分的类别）。

按 Ctrl+Shift+Enter 键： 输入公式后，请确保按 Ctrl+Shift+Enter 键，而不是回车键。这将使公式作为数组公式输入。
向下填充： 将公式向下拖动，填充所有分表。

代码示例

以下代码示例演示了如何使用数组公式拆分销售数据总表到按产品分类的分表：

**总表：** 

| 商品名称 | 商品编号 | 销售数量 | 销售日期 |
|---|---|---|---|
| 苹果 | 1001 | 10 | 2023-01-01 |
| 香蕉 | 1002 | 20 | 2023-01-02 |
| 橙子 | 1003 | 30 | 2023-01-03 |
| 苹果 | 1001 | 40 | 2023-01-04 |
| 香蕉 | 1002 | 50 | 2023-01-05 |

**苹果分表：** 

=IFERROR(INDEX($A$2:$A$100,SMALL(IF($B$2:$B$100="苹果",ROW($A$2:$A$100)-ROW($A$2)+1),ROW(A1))),"")

**香蕉分表：** 

=IFERROR(INDEX($A$2:$A$100,SMALL(IF($B$2:$B$100="香蕉",ROW($A$2:$A$100)-ROW($A$2)+1),ROW(A1))),"")