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Excel 2016:函数名称自动补齐,更快更智能

Excel技巧

纵享丝滑体验,Excel 2016函数名自动补齐获全面升级

在 2013 及以前的版本中,输入函数时 Excel 只自动显示以输入字符开头的函数名列表。但是在 Excel 2016 中,自动补齐功能得到了极大改进,不仅显示以输入字符开头的函数名,还显示与输入字符相关的函数名,同时函数名称自动补齐变得更加智能,能够根据上下文自动推荐最相关的函数名。

例如,如果您在单元格中输入“=SUM”,Excel 2016 会自动补齐为“=SUM(”,并显示一个包含其他相关函数的列表,如“=SUMIF()”、“=SUMPRODUCT()”等。而如果您继续输入“IF”,自动补齐功能会自动推荐“=SUMIF()”函数,并显示其语法和帮助信息。

贴心向导,一步到位轻松上手

Excel 2016 的函数名称自动补齐功能提供了一个贴心的向导,可以帮助您一步到位地输入函数。当您输入函数名称时,自动补齐功能会显示一个包含函数语法和帮助信息的工具提示。您可以使用此工具提示来了解函数的用法,并快速输入所需的函数参数。

例如,如果您想使用“=SUMIF()”函数来计算满足特定条件的单元格的总和,您可以输入“=SUMIF”,然后按 Tab 键。自动补齐功能会显示“=SUMIF(range, criteria, sum_range)”的语法和帮助信息。您可以使用此信息来输入函数的参数,并快速计算出所需的结果。

聪明助手,精准推荐所需函数

Excel 2016 的函数名称自动补齐功能还能够根据上下文自动推荐最相关的函数名。例如,如果您正在处理财务数据,自动补齐功能会自动推荐“=SUM()”、“=AVERAGE()”、“=COUNT()”等与财务相关的函数名。

这种智能推荐功能可以帮助您快速找到所需函数,并提高工作效率。您无需再费时费力地在函数列表中搜索,只需输入几个字符,就能轻松找到所需的函数。

掌握技巧,如虎添翼更显神通

要充分利用 Excel 2016 的函数名称自动补齐功能,您需要掌握一些技巧。以下是一些技巧,可以帮助您提高工作效率:

  • 使用键盘快捷键:您可以使用键盘快捷键来快速输入函数。例如,您可以按 Ctrl + Shift + F3 来打开函数向导。
  • 使用函数库:Excel 2016 提供了一个函数库,其中包含所有内置函数的列表。您可以使用函数库来查找所需的函数,并了解其用法。
  • 使用在线帮助:Excel 2016 提供了丰富的在线帮助,可以帮助您了解函数的用法。您可以通过按 F1 键来打开在线帮助。

结语

Excel 2016 的函数名称自动补齐功能是一个非常实用的功能,可以帮助您快速输入函数,提高工作效率。掌握此功能的技巧,您将能够更加轻松地处理复杂的数据,并从数据中提取有价值的信息。