数据 — 获取外部数据和连接命令组

可以在不同的数据源之间创建和编辑连接，以使用这些数据源中的数据。

在 Microsoft Excel 中，“获取外部数据”和“连接”命令组可让您从各种来源（包括 Access 数据库、文本文件和 Web 页）获取数据。 这些命令组还允许您创建和管理连接，以便您可以轻松地更新您的数据。

从 Access 数据库获取数据

1. 在 Excel 中，单击“数据”选项卡。
2. 在“获取外部数据”组中，单击“来自 Access”按钮。
3. 在“选择数据源”对话框中，找到并选择要连接的 Access 数据库。
4. 单击“打开”按钮。
5. 在“导入数据”对话框中，选择要导入的数据表或查询。
6. 单击“确定”按钮。

从文本文件获取数据

1. 在 Excel 中，单击“数据”选项卡。
2. 在“获取外部数据”组中，单击“自文本”按钮。
3. 在“导入文本文件”对话框中，找到并选择要导入的文本文件。
4. 单击“导入”按钮。
5. 在“文本导入向导”中，选择要导入的数据分隔符。
6. 单击“下一步”按钮。
7. 选择要导入的数据列数据类型。
8. 单击“下一步”按钮。
9. 选择要将数据导入到的工作表。
10. 单击“完成”按钮。

从 Web 页获取数据

1. 在 Excel 中，单击“数据”选项卡。
2. 在“获取外部数据”组中，单击“自 Web”按钮。
3. 在“新建 Web 查询”对话框中，输入要连接的 Web 页的 URL。
4. 单击“确定”按钮。
5. 在“导入数据”对话框中，选择要导入的数据表或查询。
6. 单击“确定”按钮。

创建连接

1. 在 Excel 中，单击“数据”选项卡。
2. 在“连接”组中，单击“新建”按钮。
3. 在“新建连接”对话框中，选择要创建的连接类型。
4. 单击“下一步”按钮。
5. 按照屏幕上的说明完成连接信息。
6. 单击“确定”按钮。

编辑连接

1. 在 Excel 中，单击“数据”选项卡。
2. 在“连接”组中，单击“连接”按钮。
3. 在“连接”对话框中，选择要编辑的连接。
4. 单击“属性”按钮。
5. 在“连接属性”对话框中，编辑连接信息。
6. 单击“确定”按钮。

使用数据源中的数据

一旦您创建了连接，您就可以使用该连接中的数据来创建图表、透视表和其他报告。

1. 在 Excel 中，单击“数据”选项卡。
2. 在“获取外部数据”组中，单击“自连接”按钮。
3. 在“选择数据源”对话框中，选择要使用的连接。
4. 单击“打开”按钮。
5. 在“导入数据”对话框中，选择要导入的数据表或查询。
6. 单击“确定”按钮。

导入的数据将被添加到一个新工作表中。 您可以使用此数据来创建图表、透视表和其他报告。