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Excel高手常用的WPS表格神器

Excel技巧

WPS表格神器助你工作更高效

WPS表格是目前最受欢迎的办公软件之一,功能齐全,使用方便。本文将介绍一些WPS表格中的常用神器,帮助你提高工作效率。这些神器包括:

1. 多人共享

同一个文档,多人异地同时编辑,该怎么办呢?

以WPS表格2021春季版为例,单击右上角的【协作】→【使用金山文档在线编辑】命令,选择保存位置,【上传到云端】。

2. 筛选功能

筛选功能可以帮助您快速找到所需的数据。在数据区域中,单击【数据】选项卡,然后单击【筛选】按钮。在每个列标题中,单击下拉箭头,然后选择要筛选的条件。

3. 数据透视表

数据透视表可以帮助您汇总和分析数据。在数据区域中,单击【插入】选项卡,然后单击【数据透视表】按钮。在【创建数据透视表】对话框中,选择要分析的数据区域,然后单击【确定】按钮。

4. 数据验证

数据验证可以帮助您确保输入的数据符合特定的条件。在数据区域中,单击【数据】选项卡,然后单击【数据验证】按钮。在【数据验证】对话框中,选择要验证的数据范围,然后选择要验证的条件。

5. 合并单元格

合并单元格可以帮助您将两个或多个相邻单元格合并成一个单元格。在数据区域中,选择要合并的单元格,然后单击【合并和居中】按钮。

6. 插入图片

插入图片可以帮助您在表格中添加图片。在【插入】选项卡中,单击【图片】按钮。在【插入图片】对话框中,选择要插入的图片文件,然后单击【插入】按钮。

7. 自定义样式

自定义样式可以帮助您为表格中的数据设置特定的格式。在数据区域中,选择要设置格式的单元格,然后单击【样式】按钮。在【样式】对话框中,选择要应用的样式,然后单击【确定】按钮。

8. 公式计算

公式计算可以帮助您在表格中进行计算。在数据区域中,单击要输入公式的单元格,然后输入公式。例如,要计算A1单元格和B1单元格的和,您可以输入公式“=A1+B1”。

9. 条件格式

条件格式可以帮助您根据单元格中的数据值设置特定的格式。在数据区域中,选择要设置格式的单元格,然后单击【条件格式】按钮。在【条件格式】对话框中,选择要应用的条件格式,然后单击【确定】按钮。

10. 图表制作

图表制作可以帮助您以图形的方式显示数据。在数据区域中,单击【插入】选项卡,然后单击【图表】按钮。在【插入图表】对话框中,选择要创建的图表类型,然后单击【确定】按钮。

11. 打印设置

打印设置可以帮助您设置打印表格时的参数。在【文件】选项卡中,单击【打印】按钮。在【打印】对话框中,选择要打印的范围、纸张大小、页边距等参数,然后单击【打印】按钮。

12. 数据透视表

数据透视表可以帮助您汇总和分析数据。在数据区域中,单击【插入】选项卡,然后单击【数据透视表】按钮。在【创建数据透视表】对话框中,选择要分析的数据区域,然后单击【确定】按钮。

熟练掌握这些神器,你将成为一名Excel高手。