从零开始：通过 Microsoft Query 汇总同工作薄中的数据列表

引言

在数据分析领域，经常需要从多个来源收集和整合数据，以进行全面而准确的数据分析。Microsoft Query 是一款功能强大的数据查询和分析工具，可帮助您从不同来源（如数据库、工作簿、文本文件等）中提取、合并和汇总数据。在本教程中，我们将重点关注如何使用 Microsoft Query 从同一个工作簿中的多个数据列表中提取、合并和汇总数据。

先决条件

• Microsoft Excel 2010 或更高版本
• Microsoft Query 加载项（已安装）

步骤 1：准备数据

1. 打开要分析的数据文件，在本例中，我们将使用位于 D 盘根目录下的“产成品出入库明细表.xlsx”文件。
2. 确保数据列表已组织成表格格式，并且每一列都包含一个唯一的标题。
3. 保存并关闭文件。

步骤 2：启动 Microsoft Query

1. 打开 Microsoft Excel。
2. 单击“数据”选项卡。
3. 在“获取和转换数据”组中，单击“来自其他来源”>“来自 Microsoft Query”>“Microsoft Query”。

步骤 3：选择数据源

1. 在“选择数据源”对话框中，选择“Excel 文件”作为数据源类型。
2. 单击“浏览”按钮，选择要分析的数据文件（在本例中为“产成品出入库明细表.xlsx”）。
3. 单击“确定”按钮。

步骤 4：添加数据列表

1. 在“Microsoft Query”窗口中，单击“添加”按钮。
2. 在“添加表”对话框中，选择要添加的数据列表（在本例中为“入库”和“出库”两个工作表）。
3. 单击“添加”按钮。
4. 重复步骤 2 和 3，将所有需要的数据列表添加到查询中。

步骤 5：创建查询

1. 在“Microsoft Query”窗口中，单击“设计”选项卡。
2. 将所需的字段拖放到“字段”区域。
3. 根据需要，在“条件”区域添加过滤条件。
4. 在“排序”区域，指定排序字段和排序方式。
5. 单击“运行”按钮，执行查询。

步骤 6：将查询结果导入工作簿

1. 在“Microsoft Query”窗口中，单击“返回”按钮。
2. 选择要将查询结果导入到的工作表。
3. 单击“确定”按钮。

步骤 7：分析数据

1. 使用透视表或数据透视表分析查询结果。
2. 根据需要，调整透视表或数据透视表的布局和设置。
3. 使用图表或其他可视化工具呈现数据。

结论

通过使用 Microsoft Query，您可以轻松地从同一个工作簿中的多个数据列表中提取、合并和汇总数据。这使得您能够快速、准确地分析数据，并做出明智的决策。希望本教程对您有所帮助，如果您有任何疑问或需要进一步的指导，请随时留言或与我联系。