Word 使用技巧：妙用特殊求和，解决奇葩表格的难题

在日常工作中，我们经常会遇到一些奇葩的表格。这些表格通常具有以下特征：

• 大量使用合并单元格。
• 内容都挤在一个单元格内，名称和数量不分家。
• 数量单位不统一，一包一盒一箱一把抓。

俗话说，有病的时候不能放弃治疗。

接下来，我们就来看看下图中的表格，看看如何使用 Word 中的特殊求和功能来解决这些问题。

1. 合并单元格求和

当表格中存在合并单元格时，我们可以使用特殊求和功能来计算合并单元格中的数值。

首先，选中要计算的合并单元格，然后单击“公式”选项卡中的“求和”按钮。

在弹出的“求和”对话框中，选择“特殊”选项，然后在“引用”框中输入合并单元格的范围。

例如，如果要计算下图中合并单元格中的数值，则可以在“引用”框中输入“A2:C2”。

单击“确定”按钮后，合并单元格中的数值将被计算出来并显示在选定的单元格中。

2. 单元格内容挤压求和

当表格中单元格的内容被挤压在一起时，我们可以使用特殊求和功能来计算这些内容的总和。

首先，选中要计算的内容挤压单元格，然后单击“公式”选项卡中的“求和”按钮。

在弹出的“求和”对话框中，选择“特殊”选项，然后在“引用”框中输入内容挤压单元格的范围。

例如，如果要计算下图中内容挤压单元格中的数值，则可以在“引用”框中输入“A2:C2”。

单击“确定”按钮后，内容挤压单元格中的数值将被计算出来并显示在选定的单元格中。

3. 数量单位不统一求和

当表格中数量单位不统一时，我们可以使用特殊求和功能来计算这些数量的总和。

首先，选中要计算的数量单位不统一单元格，然后单击“公式”选项卡中的“求和”按钮。

在弹出的“求和”对话框中，选择“特殊”选项，然后在“引用”框中输入数量单位不统一单元格的范围。

例如，如果要计算下图中数量单位不统一单元格中的数值，则可以在“引用”框中输入“A2:C2”。

单击“确定”按钮后，数量单位不统一单元格中的数值将被计算出来并显示在选定的单元格中。

4. 特殊求和函数

除了使用“求和”按钮外，我们还可以使用特殊求和函数来计算表格中的数据。

特殊求和函数有 SUMIF、SUMIFS、SUMPRODUCT 等。

SUMIF 函数用于根据某个条件对表格中的数据进行求和。

SUMIFS 函数用于根据多个条件对表格中的数据进行求和。

SUMPRODUCT 函数用于对表格中的多个数组进行求积，然后将结果相加。

特殊求和函数的使用方法比较复杂，这里就不详细介绍了。

大家可以根据自己的需要，在网上搜索相关资料来学习。

总结

特殊求和功能是 Word 中一个非常强大的功能，可以帮助我们轻松处理各种奇葩表格。

掌握了特殊求和功能的使用方法，我们就能轻松应对工作中遇到的各种表格难题，从而提高我们的工作效率。