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开会，开出了企业低效的13条军规
闲谈
2023-10-10 08:25:49
大会议室里，气氛严肃。浩浩荡荡的30多人济济一堂，平均年龄35岁。他们来自不同的部门，有着不同的专业背景。他们聚集在这里，参加一个关于“提高生产力”的会议。
会议由公司高管主持。他是一位身材魁梧、留着灰白头发的男人。他环顾四周，满意地看着与会者。
“女士们，先生们，”他开始说道。“感谢大家抽出时间参加今天的会议。我知道你们都很忙，但我相信这是一次非常重要的会议。”
他顿了顿，目光扫视全场。“我们公司面临着许多挑战，”他继续说道。“我们的竞争对手正在变得越来越强大，我们的客户变得越来越挑剔。我们必须找到提高生产力的方法，否则我们就会落后。”
高管讲了大约一个小时。他谈到了公司的历史、它的使命和它的价值观。他还谈到了公司的竞争对手、客户和财务业绩。
当高管终于说完的时候，会议室里一片寂静。与会者们面面相觑，不知该如何反应。
“好的，”高管说。“我想听听你们的意见。你们有什么想法可以提高我们的生产力吗？”
与会者们开始交头接耳。他们提出了各种各样的建议，从购买新软件到雇用更多员工。
会议持续了两个多小时。到最后，与会者们达成了一项共识：他们需要提高生产力。但是，他们如何才能做到这一点呢？
他们没有答案。
高管看着与会者。他知道他们需要一些帮助。“好吧，”他说。“我想我会成立一个委员会来研究这个问题。委员会将提出提高我们生产力的建议。”
会议结束后，与会者们三三两两地离开。他们都很沮丧。他们知道公司面临着许多挑战，但他们不知道如何解决这些挑战。
会议是提高生产力的有效工具。但前提是会议高效，而不是像上面这个例子一样，开成了低效的军规。
如何避免像上文的那种低效会议？这里有13条“军规”：
- 提前准备议程 。与会者应该提前收到议程，以便他们有时间准备。
- 明确会议目标 。每个人都应该知道会议的目标是什么，以便他们可以相应地准备和参与。
- 控制参会人数 。会议人数过多会导致会议效率低下。
- 准时开始和结束会议 。时间就是金钱，不要浪费在不必要的会议上。
- 保持会议专注 。不要偏离议题，否则会议效率会低下。
- 鼓励与会者参与 。每个人都应该有发言的机会，这样才能集思广益。
- 记录会议纪要 。会议纪要可以帮助跟踪会议进展和做出决策。
- 跟进会议纪要 。会议纪要应该分发给与会者，以便他们可以跟进。
- 评估会议效率 。定期评估会议效率，以确定可以改进的地方。
- 使用会议工具 。技术可以帮助提高会议效率。
- 征求与会者反馈 。与会者可以提供有关如何提高会议效率的宝贵反馈。
- 持续改进 。会议效率是一个持续改进的过程。
- 乐在其中 。会议并不总是令人兴奋，但它们可以是有趣和有成效的。
通过遵循这些“军规”，您可以帮助提高会议效率，释放团队的全部潜力。
