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编辑公式功能的进步第 3 部分：新函数

Excel技巧

前言

随着 Excel 2007 的发行，对其计算公式功能进行了许多改进，使得公式更加强大，且易于使用。该系列共分为三部分，分别介绍公式编辑功能、函数、以及在 Excel 2007 中创建公式时可以利用的新特性。

在该系列第 3 部分，我们将讨论 Excel 2007 中计算公式时的新功能，例如动态数组、数据透视表、时间线、迷你图、数据验证和 Web 查询。

动态数组

Excel 2007 中的新增功能之一便是动态数组。动态数组是指可以根据相邻单元格中的值而自动扩展或收缩的单元格范围。此特性使得我们可以更轻松地执行复杂计算，而不必诉诸使用复杂的公式或宏。

例如，假设我们有一个包含销售数据的表格，其中每一行都包含一个产品名称、销售数量和单价。要计算每种产品的总销售额，我们只需在销售数量和单价列旁边创建一个新的列，然后在该列的第一个单元格中输入公式 =SUM(A2:A10*B2:B10)。

当我们按 Enter 键后，Excel 将自动将该公式扩展到所有包含销售数据的行。因此，如果我们稍后向表格中添加或删除任何行，总销售额将自动更新。

数据透视表

数据透视表是另一种用于总结和分析数据的强大工具。数据透视表允许我们根据不同的字段对数据进行分组和汇总，以便我们可以更轻松地查看和理解数据中的模式和趋势。

例如，假设我们有一个包含客户销售数据的表格，其中每一行都包含一个客户姓名、销售日期、产品名称、销售数量和单价。要了解每个客户在不同产品上的销售情况，我们可以创建一个数据透视表，将数据按客户姓名和产品名称分组，然后将销售数量和单价汇总。

一旦我们创建了数据透视表，我们就可以轻松地更改分组和汇总字段，以查看不同的数据视图。我们还可以使用数据透视表来创建图表和图形，以便更直观地显示数据。

时间线

时间线是 Excel 2007 中的新增功能，可用于跟踪项目或任务的进度。时间线可以显示任务的开始日期、结束日期和持续时间，还可以显示任务之间的依赖关系。

例如，假设我们正在计划一个项目，其中包含多个需要完成的任务。我们可以使用时间线来跟踪每个任务的进度，并确保所有任务都按时完成。

要创建时间线，只需单击“插入”选项卡，然后单击“时间线”按钮。然后，我们可以将任务添加到时间线中，并指定每个任务的开始日期、结束日期和持续时间。

一旦我们创建了时间线，我们就可以轻松地跟踪每个任务的进度，并查看任务之间的依赖关系。我们还可以使用时间线来创建图表和图形，以便更直观地显示数据。

迷你图

迷你图是 Excel 2007 中的新增功能，可用于在单元格中显示数据的可视化表示。迷你图可以显示条形图、折线图、饼图和雷达图。

例如，假设我们有一个包含销售数据的表格，其中每一行都包含一个产品名称、销售数量和单价。要快速查看每种产品的销售情况，我们可以创建一个迷你图，将销售数量显示为条形图。

要创建迷你图，只需选择要显示迷你图的单元格，然后单击“插入”选项卡，然后单击“迷你图”按钮。然后，我们可以选择要显示的迷你图类型，并指定要显示的数据。

一旦我们创建了迷你图，我们就可以轻松地更改迷你图的类型、大小和位置。我们还可以使用迷你图来创建图表和图形，以便更直观地显示数据。

数据验证

数据验证是 Excel 2007 中的新增功能，可用于限制用户可以在单元格中输入的数据类型和值。数据验证可以帮助我们确保数据的一致性和准确性。

例如，假设我们有一个表格，其中包含客户的姓名和电子邮件地址。要确保用户只能在电子邮件地址列中输入有效的电子邮件地址，我们可以使用数据验证来限制用户可以在该列中输入的数据类型。

要创建数据验证，只需选择要验证的单元格，然后单击“数据”选项卡，然后单击“数据验证”按钮。然后，我们可以选择要验证的数据类型和值。

一旦我们创建了数据验证，用户将无法在单元格中输入不符合验证规则的数据。这有助于确保数据的一致性和准确性。

Web 查询

Web 查询是 Excel 2007 中的新增功能，可用于从 Web 页面中提取数据。Web 查询可以帮助我们轻松地将 Web 数据导入到 Excel 工作簿中，以便我们可以对其进行分析和使用。

例如，假设我们要从某个网站上提取股票价格数据。我们可以使用 Web 查询从该网站上提取数据，并将其导入到 Excel 工作簿中。然后，我们可以使用该数据来创建图表和图形，以便更直观地显示数据。

要创建 Web 查询，只需单击“数据”选项卡，然后单击“从 Web”按钮。然后，我们可以输入要提取数据的 Web 页面的 URL。

一旦我们创建了 Web 查询，Excel 将自动将数据导入到 Excel 工作簿中。然后，我们可以使用该数据来创建图表和图形，以便更直观地显示数据。

结语

以上就是 Excel 2007 中计算公式时的新功能。这些新功能使得公式更加强大，且易于使用。希望这些新功能能够帮助您提高工作效率，并使您的工作更加轻松。