透视表第四章：创建新字段以展开更多可能

透视表在数据分析中的重要性已被广泛认可，而很多朋友在使用透视表时，往往都只是局限于使用默认的设置，或者仅仅是修改一下一些汇总方式等。实际上，透视表的字段设置功能十分强大，通过对字段设置的恰当调整，可以极大地方便数据分析。本章我们将着重介绍透视表字段设置的常见操作方法，并通过一个案例来详细说明。

字段设置的常用操作方法

透视表的字段设置主要包括以下几种常见操作方法：

• 添加字段： 将某个字段添加到透视表中，可以显示该字段的数据。
• 移动字段： 将某个字段从一个区域移动到另一个区域。
• 调整字段顺序： 改变某个字段在区域中的顺序。
• 展开字段： 将某个字段展开成多个子字段。
• 隐藏字段： 隐藏某个字段，使其不显示在透视表中。
• 删除字段： 从透视表中删除某个字段。

创建新字段以展开更多可能

透视表除了可以直接显示原始字段的数据外，还可以通过创建新字段来展开更多使用可能性。新字段可以是现有字段的计算结果，也可以是其他数据源的数据。

创建计算字段

计算字段是通过对现有字段进行计算而创建的。计算字段可以用于执行各种计算，如求和、求平均值、求最大值、求最小值等。

创建计算字段的步骤

1. 在透视表中，选择要创建计算字段的字段。
2. 单击“字段设置”选项卡。
3. 在“字段设置”对话框中，单击“计算”按钮。
4. 在“计算字段”对话框中，输入计算公式。
5. 单击“确定”按钮。

计算字段的示例

以下是在透视表中创建计算字段的示例：

1. 假设有一个透视表，其中包含销售数据。
2. 要计算每件商品的销售额，可以创建一个计算字段，公式为“销售额 / 销售数量”。
3. 将新字段添加到透视表中，就可以看到每件商品的销售额。

创建数据透视表数据源字段

数据透视表数据源字段是通过将其他数据源的数据添加到透视表中创建的。数据透视表数据源字段可以用于丰富透视表的数据，并使透视表能够提供更深入的分析。

创建数据透视表数据源字段的步骤

1. 在透视表中，单击“数据”选项卡。
2. 在“数据”选项卡中，单击“获取数据”按钮。
3. 在“获取数据”对话框中，选择要添加的数据源。
4. 单击“确定”按钮。
5. 在“字段列表”对话框中，选择要添加到透视表中的字段。
6. 单击“确定”按钮。

数据透视表数据源字段的示例

以下是在透视表中创建数据透视表数据源字段的示例：

1. 假设有一个透视表，其中包含销售数据。
2. 要将客户信息添加到透视表中，可以创建一个数据透视表数据源字段，其中包含客户姓名、客户地址和客户电话等信息。
3. 将新字段添加到透视表中，就可以看到客户信息和销售数据一起显示在透视表中。

结语

通过对字段设置的恰当调整，可以极大地方便数据分析。掌握透视表字段设置的常用操作方法，可以帮助我们更有效地利用透视表来分析数据，从而做出更明智的决策。