Excel 数据透视表中巧用 Excel 2003 版的自动套用格式

导语：
身为一名数据分析师，处理海量数据并从中提取有价值的见解至关重要。而 Excel 数据透视表无疑是数据分析中不可或缺的利器，它可以帮助我们轻松汇总、分组和分析数据。在 Excel 2003 版中，有一个名为“自动套用格式”的命令按钮，它可以帮助我们快速将预定义的格式应用到数据透视表中，从而使我们的数据透视表更加直观和易于理解。

自动套用格式的使用：

在 Excel 2003 版中，我们可以通过以下步骤使用“自动套用格式”命令按钮：

1. 首先，选中要应用格式的数据透视表。
2. 单击“数据”菜单，然后选择“自动套用格式”选项。
3. Excel 将显示一个“自动套用格式”对话框，其中提供了各种预定义的格式供我们选择。
4. 根据我们的需要选择一个格式，然后单击“确定”按钮。

Excel 将立即将选定的格式应用到数据透视表中。

优点：

“自动套用格式”命令按钮具有一些优点：

• 易于使用： 该命令按钮的使用非常简单，只需要单击几下即可将格式应用到数据透视表中。
• 节省时间： 通过使用预定义的格式，我们可以节省手动设置格式的时间。
• 美观： 自动套用格式可以使我们的数据透视表看起来更加美观和专业。

局限性：

“自动套用格式”命令按钮也有一些局限性：

• 格式有限： Excel 提供的预定义格式有限，可能无法满足所有用户的需求。
• 难以自定义： 自动套用格式无法自定义，因此我们无法根据自己的需要进行调整。

在 Excel 2010 版中使用：

需要注意的是，在 Excel 2010 版中，没有“自动套用格式”命令按钮。但是，我们可以通过添加自定义按钮将该功能添加到“自定义快速访问工具栏”中。

添加自定义按钮的步骤：

1. 单击“快速访问工具栏”右下角的向下箭头。
2. 选择“更多命令”。
3. 在“选择命令”下拉列表中选择“命令”。
4. 向下滚动命令列表，找到“自动套用格式”。
5. 单击“添加 >>”按钮将“自动套用格式”命令添加到“自定义快速访问工具栏”中。
6. 单击“确定”按钮。

添加自定义按钮后，我们就可以像在 Excel 2003 版中一样使用“自动套用格式”命令了。

结语：

对于经常使用 Excel 数据透视表进行数据分析的用户来说，“自动套用格式”命令按钮是一个有用的工具。它可以帮助我们快速轻松地将预定义的格式应用到数据透视表中，从而使我们的数据透视表更加美观和易于理解。虽然该命令按钮在 Excel 2010 版中被移除了，但我们可以通过添加自定义按钮将该功能添加到“自定义快速访问工具栏”中。