发送邮件，PK 掉 99% 的同事：一招制胜法宝！

公司工作往往需要正式的电子邮件来沟通协调，无论是在团队内部还是向上级汇报，大家对电子邮件的重视程度都很高，发邮件时总是小心翼翼，发完之后洋洋得意，认为自己的邮件条理清晰、结构合理、内容详实，水平相当专业。然而，事后回头再看，却发现邮件有些青涩稚嫩，存在不少不恰当的地方。

如何写出一封专业的电子邮件？这里有一个制胜法宝，让你在电子邮件沟通中脱颖而出：

用数据说话，以事实为依据

在电子邮件中，不要只是泛泛而谈，而是要使用数据和事实来支持你的观点和论据。数据可以是数字、图表、研究结果或任何其他可以量化的信息。通过使用数据，你可以让你的电子邮件更有说服力，并让读者更容易理解你的观点。

例如，如果你想在电子邮件中请求额外的资源，你可以引用过去项目的成功数据来支持你的请求。或者，如果你想向你的老板汇报工作的进展，你可以提供具体的数据来展示你取得的成就。

简明扼要，重点突出

在写电子邮件时，要记住“简洁就是美”。不要写长篇大论，而是要简明扼要，重点突出你要传达的信息。使用简短的句子和段落，并避免使用不必要的行话和术语。

例如，如果你想向同事询问一个问题，你可以直接写“我有个问题想问你”，而不是“我想询问您一个问题，请您抽出宝贵时间予以解答”。

条理清晰，结构合理

你的电子邮件应该有条理清晰，结构合理。使用标题和副标题来组织你的内容，并使用项目符号或编号列表来列出要点。这样可以使你的电子邮件更容易阅读和理解。

例如，如果你想在电子邮件中汇报一个项目的进展，你可以使用以下结构：

• *** ** 副* 项目符号列表： 列出已完成的任务
• *副 ** 项目符号列表：**列出正在进行的任务
• *副 ** 项目符号列表：**列出计划中的任务

语气专业，礼貌得体

你的电子邮件语气应该专业、礼貌得体。使用正式的语言，避免使用俚语或缩写。并始终以礼貌的称呼和问候语开始和结束你的电子邮件。

例如，你可以这样开始你的电子邮件：“尊敬的 [同事姓名]”或“亲爱的 [老板姓名]”。你也可以这样结束你的电子邮件：“谢谢你的时间”或“期待你的回复”。

仔细校对，避免错误

在发送电子邮件之前，一定要仔细校对，检查是否有语法、拼写或标点符号错误。错误会使你的电子邮件看起来不专业，并可能给读者留下不好的印象。

你可以使用语法检查器或让同事帮你校对电子邮件。

利用制胜法宝，让你的电子邮件脱颖而出

遵循这些技巧，你就可以写出专业的电子邮件，在工作场所脱颖而出。记住，用数据说话、简明扼要、条理清晰、语气专业、仔细校对，你的电子邮件一定会让你的同事和老板刮目相看。