混乱的过程规划终结一切合理的工期安排

在众多软件项目中，缺乏合理的时间进度是造成项目滞后的最主要原因，它比其他所有因素加起来的影响还大。导致这种普遍性灾难的原因是什么呢？

如果问一个经常被软件项目失控困扰的管理者，他们通常会把主要原因归咎于“不切实际的客户需求变更”。这虽然是导致项目失败的一个重要原因，但事实上，不切实际的需求只是导致项目失败的一个常见症状，并不是其主要原因。主要原因往往是项目管理者和项目团队过于自负，对项目实施缺乏自信，这导致了项目实施中的诸多问题。

问题清单

• 项目开始时，项目经理说：“我们会搞定一切的”。
• 项目经理经常说：“这是我们的第一个版本，下个版本我们一定会做得更好”。
• 软件构架师说：“我们以后会重新设计软件”。
• 测试经理说：“我们会尽最大努力进行测试”。
• 在测试部门发现错误后，开发人员说：“我们会修复这些错误的”。
• 管理者说：“我们保证不会再犯同样的错误”。
• 项目发布后，客户说：“我们不想要这样的软件，我们需要一个新的软件”。

这些问题使得软件项目管理者和项目团队经常陷入了防御的姿态，而不是主动进攻的姿态。他们总是试图证明软件是可以按时完成的，而不是设法做好一切可能使软件按时完成的事情。他们经常受到各种紧急情况下匆忙做决定的压力，缺少真正有意义的计划和反思的时间。他们经常处于一种焦虑的状态，很难信任别人，总是担心项目会失控。

所有这些问题都可以归结到一个根本的问题：没有合理的规划。

混乱的规划

作为一名项目经理，你应该做的第一件事就是规划项目。规划包括确定项目的范围、目标、时间表和预算。你应该知道你要做什么、为什么要做、什么时候做以及需要多少钱。

然而，大多数项目经理并没有花足够的时间来规划项目。他们经常在项目开始时就匆忙地确定了项目的范围、目标、时间表和预算，然后就开始实施项目。当项目实施过程中遇到问题时，他们才发现原来的规划是错误的。

规划不合理会导致项目失控。项目失控会导致项目延期、超支和质量低下。所以，合理的规划是项目成功的关键。

敏捷开发

敏捷开发是一种软件开发方法，它强调快速迭代、持续交付和客户反馈。敏捷开发可以帮助克服混乱规划所带来的挑战，并实现更有力的时间管理。

敏捷开发的优点：

• 敏捷开发可以帮助你更早发现问题，并更快地做出调整。
• 敏捷开发可以让你更早地交付软件，并获得客户的反馈。
• 敏捷开发可以帮助你更好地管理项目风险。
• 敏捷开发可以帮助你提高团队的士气和生产力。

总结

混乱的规划是导致软件项目失控的主要原因。敏捷开发可以帮助克服混乱规划所带来的挑战，并实现更有力的时间管理。