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用 Excel 2010 轻松搞定表格加密与保护

Office技巧







在当今数字时代,数据安全和隐私至关重要。无论是个人信息还是商业机密,您都需要确保您的数据得到妥善保护。Excel 2010 提供了强大的加密和保护功能,可以帮助您保护您的数据免遭未经授权的访问。

在本指南中,我们将逐步介绍如何在 Excel 2010 中对表格进行加密和保护。您将学习如何:

* 使用密码保护工作簿
* 使用密码保护工作表
* 使用数据保护工具保护单元格
* 使用权限管理保护工作簿

通过遵循本指南,您将能够确保您的数据在 Excel 2010 中得到妥善保护。

## 使用密码保护工作簿

使用密码保护工作簿是最简单的方法之一来保护您的数据。当您使用密码保护工作簿时,任何试图打开工作簿的人都需要输入正确的密码才能访问工作簿中的数据。

要使用密码保护工作簿,请按照以下步骤操作:

1. 打开要保护的工作簿。
2. 单击“文件”选项卡。
3. 单击“另存为”。
4. 在“另存为”对话框中,选择要保存工作簿的位置。
5. 在“文件类型”下拉列表中,选择“Excel 工作簿 (*.xlsx)”。
6. 在“密码”字段中,输入密码。
7. 在“确认密码”字段中,再次输入密码。
8. 单击“保存”按钮。

现在,当您尝试打开受密码保护的工作簿时,您需要输入正确的密码才能访问工作簿中的数据。

## 使用密码保护工作表

您也可以使用密码保护工作表。当您使用密码保护工作表时,任何试图打开工作表的人都需要输入正确的密码才能访问工作表中的数据。

要使用密码保护工作表,请按照以下步骤操作:

1. 打开要保护的工作簿。
2. 右键单击要保护的工作表。
3. 选择“保护工作表”。
4. 在“保护工作表”对话框中,选中“使用密码保护工作表”复选框。
5. 在“密码”字段中,输入密码。
6. 在“确认密码”字段中,再次输入密码。
7. 单击“确定”按钮。

现在,当您尝试打开受密码保护的工作表时,您需要输入正确的密码才能访问工作表中的数据。

## 使用数据保护工具保护单元格

您可以使用数据保护工具来保护单元格中的数据。当您使用数据保护工具保护单元格时,任何试图编辑或删除单元格中数据的人都需要输入正确的密码才能进行编辑或删除操作。

要使用数据保护工具保护单元格,请按照以下步骤操作:

1. 打开要保护的工作簿。
2. 选择要保护的单元格。
3. 右键单击选定的单元格。
4. 选择“格式单元格”。
5. 在“格式单元格”对话框中,单击“保护”选项卡。
6. 选中“锁定单元格”复选框。
7. 单击“确定”按钮。

现在,当您尝试编辑或删除受保护的单元格时,您需要输入正确的密码才能进行编辑或删除操作。

## 使用权限管理保护工作簿

您还可以使用权限管理来保护工作簿。当您使用权限管理保护工作簿时,您可以控制谁可以访问工作簿中的数据以及谁可以编辑或删除工作簿中的数据。

要使用权限管理保护工作簿,请按照以下步骤操作:

1. 打开要保护的工作簿。
2. 单击“文件”选项卡。
3. 单击“信息”。
4. 单击“保护工作簿”。
5. 单击“限制访问”。
6. 在“限制访问”对话框中,选择要授予访问权限的人员或组。
7. 选择要授予的访问权限。
8. 单击“确定”按钮。

现在,只有您授权的人员或组才能访问工作簿中的数据并编辑或删除工作簿中的数据。

通过遵循本指南,您将能够确保您的数据在 Excel 2010 中得到妥善保护。